薪資會計師的職責和職業標準

在工資單領域工作的會計員工是每個組織中最常見和最必要的單位。這種專家的主要任務是計算和處理組織員工的工資支付。
工資會計的工作職責還包括形成報告,以及將信息傳遞給國家監督機構和每個員工的資金。
該職位意味著一定的責任,受現行法律和組織內部行為的約束。
那是誰?
工資會計不僅執行結算操作,還向總會計師提供信息,以便對工資資金的流動進行會計處理。該職位的特點還意味著計算對工資徵收的稅費。進行工資計算的會計師負責其應計和付款。如有必要,此類別的專家有機會就與工資單相關的所有問題向組織的員工提供建議。
通常,會計計算器的職責包括進行人事記錄管理。 除了會計職責, 專家起草員工入職和解僱文件,填寫個人檔案表,制定休假命令,存儲和製定工作簿等。

工作職責
對於任何商業或預算組織,薪資會計師的職位意味著一定範圍的職能職責,這些職責形成在稱為工作描述的特殊文件中。 規範會計員工職能的文件,定義其職能,由總會計師同意,並最終由組織負責人簽字批准。
工作職責定義了組織與受僱員工(工資會計)之間的關係規則。該指令包含員工執行的職責列表,例如,提交報告、打印人力資源文件等等。此外,職位描述包含對專家的要求 - 教育水平,他的知識和技能,所需的工作經驗。它還表明他向誰報告,他執行誰的命令,誰有權任命他擔任某個職位並將他免職。會計-計算器的工作涉及許多職責的履行。讓我們更詳細地考慮它們。

使用主要文檔
會計計算器根據對原始文件的研究進行所有應計項目。 考勤表被考慮在內,反映了僱員在他獲得報酬的月份的工作天數。我們研究組織的訂單,其中包含影響金錢獎勵金額的信息。另一個重要的文件是 病假證明,其支付取決於僱員的服務年限。
此類文件是應計現金支付和扣除某些金額的基礎。
工作流程控制
會計工作者遵守組織製定的內部文件管理規則。 該程序得到了管理層的批准,並確保了不間斷的辦公工作,因此所有主要文件都能按時完整地到達負責會計的人員手中。工資會計負責並控制將主要文件及時轉移給他。如果在計算工資之前這些文件沒有按時送達他, 付款將不正確,隨後需要進行調整。

收入和其他報酬的計算
根據法律規定,應計應付僱員的所有款項是會計師的直接責任.此外,會計師會根據當地實施的法令和規範考慮公司內部規定的應計項目。例如,在組織中有“集體協議”或“獎金條例”。根據這些文件,根據工作成果,員工可以獲得基本工資的現金獎金。 有時,如果根據管理層的命令受到紀律處分,員工可能會被解除擔保。
會計計算器在計算每個員工的收入時會每月考慮所有這些細微差別。
計算偏差付款
偏差被理解為員工在不同於正常工作條件或其他不可預見的情況下執行工作的情況。 例如,偏差包括所有類型的假期——年假、產假、照顧生病的孩子、教育,如果員工在公立教育機構學習。不可預見的情況可能是由於員工的過錯、加班、週末和節假日而導致的獨身停機。惡劣的氣候條件,使用有害物質的工作等等都是特殊的工作條件,有工資補貼。 任何偏差的工資計算由法律規範和組織的內部地方行為規範。

扣繳工資
工資會計從員工的收入中扣除。例如,這可能是根據法院執行令進行的贍養費、債務或其他款項的轉移。此外,還可以根據員工的個人主動性從收入中扣除。例如,他可以寫一份申請,要求將一定金額自願轉入他在俄羅斯聯邦養老基金的個人賬戶。
向僱員支付收入
為了支付工資,工資會計為組織有活期賬戶的銀行生成支付訂單。在這樣的訂單上,銀行將付款轉移給每個員工 根據工資單。
保險範圍的累積
根據俄羅斯聯邦的法律,公民的所有勞動收入都需繳納某些類型的稅。除了, 從工資中扣除俄羅斯聯邦養老基金和社會保險基金。
計算器會考慮員工應得的福利或免稅額進行扣除和稅收。

會計業務的反映
每個員工的任何應計和扣除都反映在組織的會計中。 員工被分配一個個人帳號,會計將所有已執行的交易輸入到該帳號。 對於此類交易在會計中反映的及時性和正確性 會計師負責。
起草報告
薪資會計師的職責不僅包括處理主要文件以及薪資和薪資操作。 他的另一項任務是準備某些報告表格:
- SZV-M表格報告, 不遲於向俄羅斯聯邦養老基金報告後的次月 15 日提交;
- 以表格 6-NDFL 報告 - 每季度向聯邦稅務服務監察局提交個人所得稅;
- RSV-1 表格報告 所有雇主以保險費計算的形式向FIS提交;
- 4-FSS 報告 - 它反映了向 FSS 支付的用於支付僱員殘疾案件的保險金;
- 表格 2-NDFL 包含有關已支付稅款和繳款金額的信息,是為每個員工單獨完成的;
- SZV-STAZH形式 - 包含有關員工工作經驗的信息;
- 表格 P-4 和 P-4(新西蘭) – 向 Rosstat 報告員工人數及其工資。
除所列表格外,可能還有其他應政府機構或僱員要求以統計數據形式形成的表格。

其他
會計計算器的職責包括製作工資單,在員工收到工資的當天分發給他們。 如果員工有問題,他可以聯繫會計師進行澄清。在某些組織中,工資會計可能會履行一系列其他職責。例如,向組織的經濟學家提供有關工資基金的信息。
要求
像任何其他職業一樣,薪資會計師的職位有自己的專業標準, 據此,專家必須擁有一定的教育知識和文件清單:
- 擁有高等或中等專業教育文憑;
- 必須分配一定的專業類別,根據專業標準確定資格等級;
- 員工必須知道會計是什麼,並且不僅會計算工資;
- 擁有辦公設備,具備計算機技能,以及自己的會計程序。
申請工作時,會計計算器會顯示他的專業技能和知識。薪水直接取決於專家的教育水平和實踐技能。在試用期內,會計師被接受為實習生。
會計師的薪水取決於他的類別,這意味著某些要求:
- 一級會計師 – 具有高等教育和 3 年至少第 2 類會計師職位工作經驗的員工;
- 會計2類 – 受過高等教育但沒有工作經驗的員工或受過中等專業教育並具有 3 年會計師工作經驗的員工;
- 會計師 - 受過中等專業教育但沒有工作經驗的員工 或專業課程畢業,在會計與控制領域工作至少3年。
薪資會計師職位的申請人如果具有專業教育和實際工作經驗,則有更大的就業機會。

權利和責任
履行工資會計職責的員工具有某些權利和一系列責任。
會計計算器被賦予的權利列表:
- 聯繫管理層以澄清與勞工活動有關的問題;
- 在其權限範圍內就其活動領域做出決定;
- 熟悉管理層對會計部門和組織工作的指示;
- 控制主要文件的及時傳輸;
- 向管理層報告違反工作流程期限和程序的事實;
- 提出改進工作流程的建議。
詳細列表反映 在職位描述文件中。 它不僅詳細規定了員工的權利和義務,還詳細規定了他對其實施的責任措施。
僱員責任條款清單規定了某些處罰:
- 不履行職責或者履行職責質量差的;
- 對雇主造成物質損害;
- 犯下俄羅斯聯邦勞動法、民法、刑法、行政犯罪法規定的罪行時;
- 違反勞動法規和勞動安全標準的;
- 在處理員工的個人數據時違反規範和保密。
責任和處罰的程度不取決於雇主的意願, 並受法律監管。


培訓和專業發展
為履行勞動職能,工資會計 必須具備一定的知識,即:
- 規範會計工作的法律規範;
- 會計、經濟學、稅法和商業法、金融和信貸;
- 人事檔案管理、人員配置結構及其形成;
- 會計操作、文件流程、報告和庫存;
- 使用現金的程序,與員工進行結算。
工資會計可以提高他在特殊專業課程中的專業資格水平。
這將使員工能夠及時了解立法行為的變化,並幫助他們學習了解會計軟件的創新。
