內部溝通經理:資格和職能職責

人與人之間發生的對話稱為溝通,在此期間交換信息。在任何組織中,沒有溝通,員工之間的互動是不可能的。當員工和管理層參與對話時,組織內的溝通不僅是在員工之間橫向建立,而且是縱向建立的。
這種交互使得評估工作流程的效率和實施管理決策成為可能。這就是內部溝通經理提供幫助的地方。這是一個什麼樣的專家,他有什麼資格,他的職責是什麼,我們將在文章中考慮。
這個職業是什麼?
對其全面發展感興趣的大公司在其員工中有一名員工,其職位稱為內部傳播經理。這種專家的主要任務是在各個層面建立聯繫。通常,這樣的職位有不同的名稱——企業文化經理,但這並不會改變工作職責的本質。
除了內部溝通外,該專家還處理公共關係,涉及客戶、合作夥伴和公司對對話感興趣的任何其他人。

所需資格
目前,大學不針對內部溝通經理的專業進行培訓。 但是,如果您在其他領域接受過專業教育,則很有可能在該專業工作,例如:
- 人員管理;
- 營銷;
- 社會心理學;
- 媒體心理學;
- 現代企業通訊;
- 社會管理。
該領域的真正專業人士只有擁有經驗以及學習其他技能和技術的願望。溝通專家不斷要求這種自我提升,因為他的工作不僅意味著商業和人際關係的基礎知識,而且還包括創造性的成分。

功能
內部溝通經理的職責更側重於在公司內部建立關係。 它們如下:
- 開發員工、部門和部門之間關於工作問題的業務溝通系統;
- 實施管理層與員工之間建設性互動的過程;
- 鼓勵每位員工親自參與公司的工作流程;
- 增強員工隊伍的團隊精神和凝聚力;
- 創造企業文化、標準和公司使命;
- 努力塑造公司的外部正面形象。
一旦創建,員工內部的人際溝通需要根據公司的成長和發展步伐不斷支持。 如果他們沒有得到應有的重視,這些聯繫可能很快就會丟失或走向錯誤的方向,這對公司的福祉來說是可取的。
這種互動的方式也必須更新和創新,它們不僅取決於團隊的利益,還必須與公司的活動相交叉。

職位描述
詳細地說,內部溝通經理的工作標準反映在稱為工作描述的文件中。 該職位的主要要求包括幾點。
- 基本規定—— 體現對高等教育的要求,要求有3年工作經驗,具備市場營銷、廣告與公關、心理學、人事管理等基礎知識。對於經理來說,能夠理解員工結構的層次結構、能夠分析和計劃、能夠與人員和第三方組織互動是很重要的。該文件的同一段還指出了員工的從屬地位——誰管理他,根據誰的命令任命和罷免他,誰在假期、生病或出差期間接替他。
- 勞動職能 - 一般來說,它們歸結為在公司內部以及在一定程度上在公司外部規劃、實施和監控信息和溝通關係的有效性。
- 工作職責 - 對於每個組織,這樣的職位意味著其內部溝通經理必須執行的一系列行動。其中可能包括確定消費者對產品質量的滿意度,為各種主題活動制定計劃和財務預算,開發整合管理決策的方法,以優化公司和團隊中其他人的內部活動。
- 權利和責任 - 暗示員工的權限範圍,延伸到他要求的服務信息,高級培訓或認證的可能性,並確定其對公司工作成果的責任程度,遵守公司內部規則和法律規定的勞動法規。
這樣的職位不僅意味著在職位描述的框架內執行公務,而且還意味著創造性能力的體現,以及理性思考的能力和與多人接觸的能力。溝通經理的活動沒有現成的模板解決方案,由這樣的專家製定和實施的每項策略總是獨特而特殊的。 這份工作適合有一定心態和魅力的人,領導素質和機智感會是職業成長道路上的好幫手。
