採購經理：工作職責和要求

在現代社會，經理這一職業非常受歡迎和需求旺盛，但並不是每個人都完全了解這種活動的本質。另外，很多人對這項工作的認識有些籠統，很少有人知道管理專業分為許多不同的分支。例如，人力資源經理專注於選擇合格的人員，而活動經理則以組織各種活動為基礎。還有一個採購專家行業，他們的活動與該行業的其他代表有著根本的不同。

讓我們更詳細地考慮採購經理活動的本質、主要工作職責、要求和與該職業相關的其他重要細微差別。

採購經理是任何公司員工中相當重要的一部分，尤其是在貿易公司中。確切地 該專家的職責包括尋找最有利可圖的貿易報價，與供應商溝通，購買一切必要的東西並準備相關文件.

在一些特別大的公司中，甚至為此設立了一個專門的部門，其員工有一定的、有界限的任務，因此他們的工作更加協調和有條理，因為分別不止一個人參與了整個過程，有不著急，混淆的風險降到最低。例如，將員工分配到部門的做法是參與公共採購的組織的典型做法。它可以是不同譜系的農產品，也可以是各種品種和類型的糧食作物。在某些情況下，經理甚至可能需要一名助手，他可以將購買糧食和其他產品的一些職責委託給他。

很多時候，採購部門可以排成這樣：

• 總經理在部門中處於領導地位，主要職責分別在他身上，對整個部門的工作負責；
• 經理有幾個助手可以簡化他的工作，他們可以幫助尋找有利可圖的報價並安排與供應商的會議。

與任何其他活動領域一樣，採購經理的職業有其優勢，但並非沒有缺點。

不可否認的優勢包括：

• 不斷研究提案市場，這以某種方式有助於更深入地發展專業技能；
• 由於與各種商品的製造商和銷售公司代表的大量接觸，您可以獲得一個很好的熟人圈子，可能在以後的生活中有用；
• 在某些情況下，可以購買外國製造的商品，但不能遠距離選擇，因為需要親自驗證產品的質量；這就是為什麼為該領域的專家提供定期出國商務旅行的原因，您還可以在其中找到個人休閒時間；
• 工資水平將始終取決於您的技能和專業精神，因此您可以肯定，真正高質量的工作將永遠受到讚賞。

在缺點中，最常注意到以下幾點：

• 分配給專家的高度責任 - 公司作為一個整體的運作取決於採購經理，因為貨物的質量和交易的盈利能力將直接影響企業的財務狀況；
• 在沒有來自通常供應商的必要材料和原材料的情況下，專家將不得不緊急尋找新的，談判並起草新的合同條款；
• 有必要正確計算要購買的商品和原材料的數量，因為短缺會導致生產問題，而過剩會導致財務計劃出現問題。

採購經理的工作職責以及該專家執行的職能非常多樣化，儘管它們最終歸結為一件事 - 採購。

讓我們仔細看看這類專業人士究竟是做什麼的：

• 如前所述，主要職責是 為企業提供運作所需的一切;
• 每個採購幹事 必須知道如何與現有供應商保持良好的業務關係如何找到新的有利可圖的報價；
• 準備申請 在當前時間，這將指示未來的訂單 - 主要任務之一；
• 必須仔細控制供應過程，尤其是在與新供應商合作時，因此經理的職責還包括跟踪交貨；
• 此外，專家 應從事對供應市場的持續監控，正在尋找新的供應商，以及跟踪舊供應商範圍的變化；
• 根據可能增加或減少的銷售水平， 還需要更正採購材料的數量不存在短缺或過剩的情況；
• 跟踪常規供應商的新報價非常重要，因為在這種情況下，可以就更有利的交易條款達成一致；
• 在購買任何類別的原材料的情況下，例如，用於食品生產或餐館， 有必要確保貨物的質量，以及其有效期；
• 當然，這是必要的 及時解決財務問題以避免欠供應商的債務。

想要將他們的活動與這個職業聯繫起來的求職者應該知道，有一些要求不僅與專業標準有關，而且與個人素質有關。如果沒有所有要求和一定水平的能力的結合，就不可能成為您所在領域的真正專業人士。

當然，擔任這樣一個職位的人必須非常出色，並且有一個積極、自信的人生立場。這是搜索滿足公司需求的有利可圖的商業報價所必需的。此外，堅實的內部“核心”將幫助您與競爭對手進行有效互動並保持健康的競爭。 自信的人同時具有社交能力、積極性和社交能力等品質，他們會發現與直接合作夥伴進行談判和找到共同語言要容易得多.具有分析思維的採購經理將能夠輕鬆解決即使是最複雜的任務，如果不是為了他的公司的利益，那麼至少不會損害它。

責任心和守時將有助於與上級和合作夥伴的互動，因為這些品質將幫助您在他人眼中看起來更專業。快速學習、決心和高效率是幫助您在專業領域發展並實現更快職業發展的品質。

專業採購員還必須具備許多其他人格特徵。但在這種情況下，主要品質被呈現出來，沒有這些品質，就不可能成為您所在領域的可靠專家。

至於知識和專業技能，這裡的一切都稍微複雜一些。事實是，如果專家精通專業技能，您可以沒有一些個人素質，但即使您是非常有吸引力的個人特徵的所有者，雇主也不能對缺少其中一些人視而不見。

專家必須具備以下知識和技能：

• 首先，專業標准定義 管理高等教育的必要性多虧了它，如果沒有實踐經驗，您將至少在理論上了解工作的所有復雜性；
• 沒有一定程度的商務談判培訓是不可能的； 特別感謝已完成該領域培訓課程的員工，其中詳細研究了該過程的所有微妙之處和重要細微差別；
• 在某些情況下 可能需要處理大量不同的信息， 因此，真正的專業人士應該精通材料，並能夠迅速將注意力從一項任務轉移到另一項任務；
• 除了， 必須具備物流知識對民商事法律制度領域也有一定的了解；
• 歡迎 定價領域的知識，自信地使用個人電腦和銷售經驗。

毫無疑問，每個專家都應該在他的領域接受過專門的教育，這讓他至少在理論上能夠了解他將來必須擔任的職位。但很多時候，很多人認為在採購領域工作，只要有一個管理領域的文憑就足夠了。這種觀點是錯誤的，因為有必要對該領域有更狹隘的專業知識。即使你在管理方面受過高等教育， 您肯定需要參加採購管理領域的再培訓課程或參加額外的教育課程，並單獨熟悉公共採購這與民營企業的商業活動有著本質的區別。

此外，許多雇主贊成對僱員進行定期培訓，以提高他們的技能和更新知識，以適應市場和國家經濟形勢的變化。你應該為這樣一個事實做好準備，當你在任何公司獲得這個職位時，絕對是任何形式和規模， 最初，您將以帶薪實習開始您的職業生涯，成功完成實習後，您已經可以被視為成熟的採購經理.未來，為了不讓員工失去工作的動力，老闆應該對專家感興趣，為他們提供職業發展的機會。例如，在擁有整個採購部門的大公司中，您可以從初級專家開始您的職業生涯，然後晉升為中級或高級專家，然後逐步上升到部門主管的位置。

為了讓所有應聘者都關注你，你需要寫一份稱職的簡歷，以最有利於雇主的方式呈現你。

考慮以下撰寫簡歷的基本規則：

• 不要把關於你自己和你的成就的故事拉長到幾頁； 信息應該簡短明了;
• 嚴禁歪曲事實關於您的教育和工作經驗，因為您需要用教育文憑或工作簿記錄此信息；
• 設計必須一致，因此建議使用相同的技術來突出任何重要的細節，以及單個字體；
• 為了提前獲得雇主的有利位置， 請將您的照片附在簡歷上;最好是專業鏡頭，以一種相當時尚但內斂的方式呈現您；
• 簡歷在標點和拼寫方面應該是乾淨的，以及有一定的重點——建議最初表明你渴望的職位和薪酬水平；
• 個人成就的指示也歡迎在以前的工作中收到。