經理

項目經理:它是誰,它是做什麼的?

項目經理:它是誰,它是做什麼的?
內容
  1. 那是誰?
  2. 的優點和缺點
  3. 職責和職能
  4. 要求
  5. 培訓和求職

當他們說“醫生”、“焊工”、“老師”甚至“氣象學家”時,每個人都或多或少地了解他們是誰,他們在做什麼。但是“項目經理”聽起來有點難以理解。的確,這並不難理解,你只需要看看主要職責和功能,研究職位的要求。

那是誰?

“項目經理”(在某些來源中稱為項目經理)的職業更正式地稱為“項目組合經理”。因此,從名稱中可以看出,該專家通常不與任何一個項目合作:同時有幾個項目,您需要仔細平衡您的注意力。 項目經理可以與各種類型的組織合作:

  • 網絡工作室;
  • 出版社;
  • 貿易結構;
  • 工業企業;
  • 音樂團體;
  • 貨物運輸公司;
  • 房地產和保險機構等。

這些領域之間似乎沒有任何共同點,在所有領域中都沒有一個專家的位置。然而,事實並非如此。 在任何領域,成功都取決於團隊的選擇、其結構和職責分配。 項目經理的主要注意力集中在這三點上。他們沒有下令“用某某汽車把某某貨物送到某某地方”、“今年我們要去那兒巡演”或“開始生產橫截面為20 毫米”。

他們只是被告知他們必須做什麼,他們需要確保無論做什麼都嚴格按照任務來完成。

的優點和缺點

其中一項好處已經被命名。這是項目經理原則上可以在任何活動領域為自己找到一席之地的東西。然而,一個嚴重的缺點也來自於此:並不是每個人都足夠清楚為什麼需要這樣的專家。所以事實證明,在不同的組織中,他的職責是不一樣的。在某些情況下,項目經理被委託選擇承包商、制定當前和長期計劃以及做出運營決策。在其他情況下,他們只被賦予秘書和簡單協調員的職能,不允許他們承擔任何重要事項甚至重要信息。如果我們談論真正的項目管理,那麼這是一項相當緊張的工作。 您將始終必須:

  • 了解某些活動區域的狀態,可能不止一個;
  • 至少在一般意義上研究“誰做什麼以及為什麼做”;
  • 關注相關專業的新聞;
  • 能夠在缺乏信息的情況下快速做出決定;
  • 與各種各樣的人聯繫,甚至幫助他們建立工作關係;
  • 立即在不同項目之間切換。

但這是為那些準備好應對此類風險、持續的情緒和智力壓力的善於交際的人施加力量的理想領域。 作為項目經理的工作教會了責任感和快速適應最困難情況的能力。 即使在工作或日常生活中,這樣的人會同時遇到幾個問題,他們也會盡可能快速有效地找到解決方案。在許多領域,項目經理經常出差,有時甚至出國——這既是優點也是缺點。

這樣的專業人士不得不忍受信息過載。不僅有信息: 對於直接執行者和他們的領導來說,任何業務,這個業務中的任何並發症都是情緒化的。 無論經理如何從這些情緒中抽像出來,它們仍然會超過他。如果某個計劃失敗了,即使是由於無法預測的客觀原因,負責該項目的人通常也是罪魁禍首。

還有一個缺點:你必須不斷地研究各種文件並親自起草,這方面的很多事情不能委託給任何人。

職責和職能

項目經理的工作任務很大程度上取決於他工作的領域。此人與客戶互動(與組織的管理層或與設定主要目標的其他人)。他從事關鍵需求的定義,這些需求的優先級排序。假設 這樣的專家隨時準備展示每項任務已經完成和取得的成果,以及在不久的將來還有哪些工作要做.不僅要證明“事實上,某事正在工作並且準備就緒”,而且還要以完整報告的形式展示。

項目經理職位是 定期甚至持續監測對最後期限的遵守情況。 這位專家是綜合管理的第一助手。如果出現問題、需要新資源、新的重大決策、需要額外的項目員工,他必須迅速通知他。同時,他還必須建立 與各級員工建立最信任的關係。 一個人錯過或沒有充分參與此事就足以造成可怕的失敗。

但是項目經理必須與他“得到”的團隊進行更深入的互動。 他必須參與團隊的招募和組建,參與參與者之間的職責分配。 必要時進行再分配,培訓和介紹必要的技能。

項目支持經理在這些方面也做了很多工作:

  • 工作流程的組織;
  • 實時建立互動;
  • 解決衝突;
  • 對所執行工作的質量控制;
  • 識別最有效和最不有效的執行者;
  • 比較不同版本的產品,由個人表演者獨立開發;
  • 監測項目的盈利能力和實際可行性。

但這些都是一般情況下的特徵。並且項目經理也被劃分為更多的私人專業。讓我們來看看薪資專家。這些員工幾乎在任何一家商業銀行都任職。簡而言之,他們正在開發一種原創的銀行產品——向員工的工資卡收取費用。

任何企業的工資單項目數量可以是任何東西 - 這是由會計和財務會計的便利性決定的。因此,經理必須準備好處理各種規模的項目。但是,這個規模並不影響責任的程度。反正 專家應該盡一切努力使公司與他合作更有利可圖,而不是尋找其他銀行.因此,他將不得不深入研究工作流程、財務和會計文件、稅收和資金流動的細微差別。

建築項目經理的情況有所不同。 他將不得不監控施工現場最新技術的使用情況。在我國典型的建築業快速發展的背景下,這位專家無疑會找到自己的用武之地。 任何建築都需要:

  • 一套協議;
  • 明確的計劃和時間表;
  • 證實經濟和技術指標;
  • 舉行招標和採購;
  • 設備和材料的選擇;
  • 選擇直接工作的員工;
  • 跟踪建築工地或使用的倉庫設施的財產安全;
  • 與負責住房和公共基礎設施的組織充分互動。

在每個過程中,任何時候都可能出現問題。 項目經理必須預見到這種複雜性。如果確實出現問題,他有義務盡快解決問題。

當然,經理必須了解當前的立法和行業法規。這是一個成熟的組織者,不亞於一個聰明的領班。

教育項目的管理者在這方面有些不同。.例如,他正在尋找新教育項目的講師。它監測現有計劃的結果,以吸引人們並充分教育他們。在這樣的活動中,一方面離不開與營銷人員和銷售經理的密切接觸,另一方面也離不開教師(講師)和學生。

這種看似神秘的身份值得特別關注 數字項目經理。 仔細閱讀該術語本身,很容易理解,這位專家專注於所有帶入數字空間的作品。而且每年都越來越多。但是必須非常仔細地協調遠程服務器和雲應用程序上的企業活動。雖然看起來是虛擬的,但實際上,錯誤決定、工作不一致或信息洩露造成的損失是用非常真實的金錢來衡量的。

數字項目經理 有義務在組織內的所有信息交換和管理中實現更高的透明度。 這聽起來不太清楚,但這樣說更容易:明確這個或那個決定或行動來自哪裡,是誰發起的。相應地,領導層將清楚地知道獎勵和鼓勵誰,以及對不適當的主動性進行懲罰,甚至對不作為的人進行開除。

此外,經理必須跟踪網絡項目的更新。不僅要自己跟踪,還要檢查每個人是否擁有相同的新軟件版本、聯合活動的工作文件版本、當前(未過時的)訂單。

您還需要:

  • 提供對必要信息的最簡單訪問;
  • 劃定此訪問權限,為每個人分配工作所需的特定數據圈(但僅此而已);
  • 根據需要更改圖形;
  • 重新分配責任。

BIM-經理-設計師在很多方面都是一個獨特的職業。 官方表示,它只會在 2020 年出現在我國。但事實上,現在已經迫切需要 BIM 級技術。最重要的是,這樣的經理會在項目的整個實施過程中伴隨著項目。 他必須將計劃的所有實際和經濟參數結合在一起,以便一起運行它們。

由 BIM 經理創建和監督的項目的構建方式是: 即使指標有部分變化,所有相關參數也會自動適當地改變。 大多數情況下,BIM一詞是指建築行業。它涉及對研究對象的特殊三維模型的編譯。

專家將不得不學習編程,數學。你不能沒有英語和其他外語。

要求

個人素質

對項目經理的主要活動及其活動特徵的簡要概述表明:此人必須能夠承受嚴重的壓力。甚至同時承受多個壓力,因為有時您必須同時做幾項工作。同時,項目經理 必須是“多任務處理”,即在不同情況之間即時切換。 他必須具備領導才能,才能在正確的時間領導人們。或者只是為了認真對待他的指示。 以下也將發揮重要作用:

  • 一般智力水平;
  • 在項目實施的特定領域擁有專業術語;
  • 社交性;
  • 靈活性;
  • 分析大量信息的能力;
  • 結果導向;
  • 毅力和目標;
  • 自律;
  • 能夠嚴格分配你的時間,抵制調整日程的誘惑。

核心技能

基本的專業技能是:

  • 在任何領域有較低職位的經驗;
  • 實際領導經驗(至少1年);
  • 對特定活動領域的透徹了解;
  • 口語和書面水平的英語語言能力;
  • 能夠及時對團隊及其個人代表,甚至對客戶“說不”(以免捲入明顯無法實現的事情);
  • 準備好並有能力集成到當前的業務流程中;
  • 戰略思維和對細節的關注;
  • 談判能力;
  • 了解市場和消費者特徵。

培訓和求職

掌握這個職業的基本點是由任何其他職業的任何其他經驗給出的。但不可能將自己局限於此並在互聯網上觀看主題視頻。 請務必嘗試在具有適當專業的工作室或代理機構進行主題實習。 您也可以嘗試報名參加面對面的預科課程。求職最好在熟悉的領域進行。那些從醫學領域來到項目經理的人——商業診所、銷售經理——貿易領域等等。 您還應該考慮:

  • 在回應職位空缺之前,需要仔細研究工作職責清單;
  • 項目經理的職位描述與銷售經理、營銷人員等混淆;
  • 通過測試的需要;
  • 這些測試的最佳參數(優秀公司的優秀人員會在幾個小時內評估項目經理,並且不會進行很多小時的測試);
  • 有機會在沒有經驗或經驗很少的情況下獲得幾乎任何工作。
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