商務對話

外交禮儀:類型和規則

外交禮儀:類型和規則
內容
  1. 外觀和行為
  2. 外交招待會和他們的行為準則
  3. 外交招待的類型
  4. 為什麼每個人都要遵守外交禮儀?

外交協議的概念包括一套特定的規範和行為規則,這些規範和規則是專門為最高級別的國際關係規定的。同時,在商業夥伴、工作同事和商業圈子裡都應該遵循它們。在外交中,尊重禮儀尤為重要。

在電視屏幕和互聯網上,我們可以觀察到在國際商務會議上,權力如何決定全球居民的命運,代表他們的國家、獨立公司或大公司的利益。他們所代表的整個國家或組織的聲譽取決於他們的行為。這就是為什麼這些人被稱為官員。

要在任何活動領域達到高度,從最好的一面展示自己,形成別人對自己的看法,認為自己是一個聰明、受過教育和全面發展的人,這一點非常重要。

外觀和行為

在商務人士的世界中,整潔的外觀是必不可少的。公開展示的所有東西都必須保持整潔,無論是襯衫領子還是指甲和頭髮。 服裝應該與外交官的崇高地位相對應,他的形象應該是優雅的標準。

值得避免使用明亮華麗的顏色和色調。

重要的是不要過量使用香水。 適度應該是一切,包括珠寶和珠寶。對於男士和女士來說,商務風格的著裝更為可取:高貴而內斂的經典永遠不會失去相關性,並且適合任何官方活動。

在進行對話時,重要的是要保持克制和尊嚴,不要打斷你的對話者,避免過度的手勢。演講的文化非常重要:使用稱職的文學口頭表達和豐富的詞彙將有助於一個人將自己確立為一個博學多才、受過良好教育的外交官,以及一個令人愉快的合作夥伴。

在任何情況下,您都不應允許自己在發生的任何爭議中使用淫穢語言等自由,以免與業務夥伴的對話發展為公開的衝突或小衝突。

情緒失控只會加劇對抗,結果是更難達成協議。

耐心、機智和克制將有助於消除任何情況,即使是最嚴重的情況。

我想特別注意準時等品質。準時到達商務會議或會議非常重要。難怪時間就是金錢這句話得到瞭如此廣泛的普及和普及。守時的人會贏得商業夥伴的尊重,因為他不僅重視自己的時間,也重視所有同事的工作時間,不會強迫他們浪費寶貴的幾分鐘甚至幾個小時等待他不守規矩的人。

當然,延誤的發生是有充分理由的,與某種無法克服的緊急情況或不可抗力情況有關。在這種情況下,業務夥伴會更加忠誠地對待延遲的事實,並試圖進入位置,但是,沒有嚴重原因的系統性延遲將被視為對同事的不尊重態度。

外交招待會和他們的行為準則

外交會議在各種場合舉行,從各種公共假期到友好國家代表團的到來。受邀嘉賓名單是預先編制的,邀請函本身通常以書面形式發送給收件人。會議也是通過電話預先安排的,出席人數是經過協商的(根據協議,雙方的代表人數應大致相等)。

在準備接待外國代表團時,必須考慮到客人所代表的國家的具體民族特點和傳統。

可以接受的是 初級員工首先到達正式會議,高級員工隨後到達。 相反,他們離開了接待處:首先是年長的,然後是年輕的。下屬最先問候上級。進入房間應該迎接所有在場的人,無論他們的性別如何。在室內,男人是第一個迎接公平性愛的人。

與女士見面時,男士應從椅子上起身,表示對女士的尊重。如果女人要坐在她旁邊,男人應該幫她拉一把椅子。離開時,員工必須首先與留在接待處的同事道別。

外交招待的類型

外交招待會是白天和晚上,暗示有座位或沒有座位。 它們分為幾種類型:

    • 早餐。 此類接待時間為中午至 15:00。它的菜單上沒有第一道菜,取而代之的是一些清淡的冷開胃菜,熱的——一盤魚和肉,桌上還可以有甜點、咖啡、茶、葡萄酒或香檳。此次招待會持續 1-1.5 小時,並且大多數情況下只邀請男性參加。
    • 晚餐。 最隆重的招待會,活動時間為 19:00 至 21:00。客人與他們的配偶一起被邀請,與早餐不同,第一道菜出現在這種接待處,舉行時間為 2-3 小時或更長時間。
    • 晚餐。 它與之前的接待方式不同之處僅在於開始時間較晚 - 21:00 之後。
    • 雞尾酒。 時間 - 從 17.00-18.00 大約兩個小時。沒有為客人安排座位,接待處的氣氛更加輕鬆。與早餐、午餐和晚餐不同,您可以遲到享用雞尾酒,不必在指定時間準確到達。服務員端著托盤上的飲料,餡餅中的冷點心,小吃。
    • 自助餐。 在許多方面,它類似於雞尾酒:沒有提供與之前版本一樣的客人座位,會議的開始時間和持續時間相同,遲到不會被視為違反禮儀規則。不同之處在於,在這種類型的招待會上,習慣上是擺桌子,供應熱菜。
    • 自助午餐(自助).小吃和菜餚分別放在不同的桌子上,招待會的參與者將他們喜歡的款待放在一邊,讓位於招待會的其他參與者。您可以在同一個房間或相鄰房間的 4-6 人的扶手椅或小桌子上享用精選的美食。

    為什麼每個人都要遵守外交禮儀?

    遵守外交禮儀是成功建立業務夥伴之間業務關係的關鍵。尊重的態度和善意有助於贏得同事的青睞,從而為新的良好機會和前景敞開大門。重要的是要注意,遵守禮儀不僅對勞動領域有幫助,而且對日常生活也有幫助。 明智和合乎道德的行為習慣將對人類活動的所有其他領域產生有益的影響。

    有關外交禮儀和禮儀的更多信息,請參閱下面的視頻。

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