辦公室職業概述

大家都知道，最重要的是消防員、警察、醫生等職業。他們每天都在為人們的安全而戰。但並不是每個人都想每天面對他們。但有時你必須不止一次見到辦公室工作人員。有人可能會說，控制電腦鼠標比拿著消防水帶或抓捕罪犯要容易得多。但這種觀點是錯誤的——任何工作都很難執行。如果你想一想——沒有辦公室工作人員，整個公司都會倒閉。

“辦公室職業”的概念是廣義的。一個短語包含許多專業，它們之間有一個共同的要求 - 工作場所在公司辦公室的位置。

開始談論辦公室職業時，腦海中浮現出有關主任和秘書等專業的想法。 大約 20 年前，一名人事官員和一名會計師補充了這份清單。現在辦公室已經準備好了。今天，情況看起來不同了。大公司有很多部門。並且每個人都聘請了辦公室專業的代表。這些是助理、不同方向的經理、操作員、檔案管理員、文件專家和許多其他人。

肯定很多人都知道“辦公室浮游生物”這個詞。 這聽起來有些侮辱，尤其是對於那些坐在舒適的椅子上，成功地履行職責並看到公司如何通過努力成長起來的人來說。然而，“辦公室浮游生物”不僅包括通常的經理和會計師。他們還包括負責溝通、收集和分析競爭信息的專家，以及為辦公室工作人員提供舒適條件的專家。

由於技術進步，大多數辦​​公室工作都在網上進行。 通過互聯網監控生產資源、搜索空缺候選人、進行金融交易等等。辦公室員工必須與時俱進，提高，掌握新技能。

每個工作日，辦公室工作人員都會取代他們的位置，並在其他職業的代表看來，創造工作的外觀。但這種觀點是錯誤的。 “辦公室浮游生物”不習慣談論他們在工作領域的成就。 中標或與大客戶簽訂長期合同對他們來說是家常便飯。

當然，並非所有公司都能負擔得起擁有大量員工的費用。 因此，他們停止選擇有利於專家，沒有他們在辦公室工作只會起床。此列表僅包含有工作經驗的人應擔任的 5 個職位。

最近，這些專家被稱為秘書。許多人確信他們的主要任務是帶咖啡。 而當“秘書”一詞改為“辦公室經理”時，社會被告知該員工應該做什麼。 首先，他必須知道文書工作的國家標準。他的職責包括記錄公司事務，組織企業員工出差。辦公室經理的另一項任務是在老闆談判或處理證券時保護他的冷靜。

有人會說，穿著制服坐在辦公室門口並不難，每個人都可以應付這項工作。而這裡不是。 保安的主要任務是控制辦公空間及其員工的安全。 他必須看著來的人。萬一發生危險，立即做出反應——突然，犯罪分子就有了搶劫辦公室會計的慾望。只有反應良好、體能訓練的人才能中和敵人。

再一次，社會對這個職業的看法被扭曲了。大多數人認為會計部門的員工只會數錢。也許20年前是這樣，但今天他們肩負著巨大的責任。 這些是稅務報告、財務文件的準備、與公司有賬戶的幾家銀行合作等等。

不，它不是清潔劑。這個職位的人是辦公室壁爐的管理員。 供應經理的主要任務是管理在辦公室創造清潔和舒適的人。 正是這位經理有權為公司員工在辦公室的行為製定一些規則。計劃在不影響生產的情況下進行維修工作的是供應經理。

該專業代表的主要功能是監視辦公室計算機網絡的正確運行。 此人連接新的系統設備，安裝工作所需的程序，並解決計算機和打印機操作不當的問題。 如有必要，系統管理員會為公司編寫程序。

除了提出的專業類型，辦公室的工作將在一個地方站穩腳跟，還有其他專業在公司的推廣中發揮著重要作用。

與供應商合作的主要專家之一。由於他的活動，公司及時獲得了生產銷售產品所需的原材料。 他們對所購買材料的質量、價格瞭如指掌，他們可以討價還價，以降低發票上的成本。

在任何要求候選人具有類似領域的高等教育和工作經驗的公司中都是一個重要職位。 這是高薪職業之一，因為專家面臨著廣泛的任務。 但首先，他必須找到不同的解決方案來增加公司的利潤，從生產的盈利能力開始。

一個相對較新的辦公室職業，需要更高的教育和素質，如溝通技巧和責任感。 GR 經理的工作與與當局的溝通、與政府機構建立業務關係有關。 他應該是第一個知道即將發生的政治變化並通知他的領導層的人。很少有女性擔任這個職位。

對於在法學領域受過高等教育的女孩來說，這是一項很棒的工作。自 2000 年代以來，該行業本身就已在市場上廣為人知，但並非所有人都了解其重要性。 投資者關係專家的主要任務是與投資者建立業務關係，然後與他們互動。

除了所介紹的專業外，辦公室中還應有幾位衝突管理人員、一名規劃專家和一名反危機管理人員。它們還按組織的類型和規范進行劃分。 在大型控股公司中，為這些專家創建了整個部門，每個員工都從事與其專業相對應的任務。

順便說一句，最近有大公司宣佈為領先的專家尋找助手。但對他們的要求是嚴格的，首先這是工作經驗。