關於新聞秘書的職業

在與媒體打交道時,個人和公司通常需要中間人——代表他們的利益、立場、聲明並提供澄清的人。個人和組織的代表對其形象負責,因此他們有義務快速、準確且無錯誤地處理信息。為此目的,創建了新聞秘書這一職業——該專業的名稱就是與媒體和其他信息組織的溝通。

特點
企業代表或官員的專長非常年輕——它出現在20世紀末的俄羅斯境內。那時,工業發展迅猛,市場經濟模式也在發生變化。在歐洲,許多國家的民眾早在 20 世紀 50 年代就積極使用新聞秘書的服務,而這一專業最遲在 1940 年才出現在西方國家。 當信息技術、大眾媒體和市場營銷開始在世界上發展時,該行業開始流行.人、媒體和企業本身之間的中介對於那些監控其聲譽和創造形象的組織來說是必不可少的。公眾人物,如政治家、軍人或演藝界明星,也需要代表的服務。
該職位要求一個人專心並迅速做出反應。 - 每天他都必須處理大量新聞、查看報導和閱讀出版物。這項工作不僅在於收集和處理信息——新聞秘書還監控他所代表的人的活動。如有必要,該行業的工人會消除媒體對雇主行為或聲明的負面印象。快速響應衝突並以優質方式解決衝突的能力是公司代表最重要的品質。
此外,在他的領域內,專業人士的一個重要性格特徵是保守秘密的能力——為了讓代表正確工作,雇主信任他的所有目標和抱負,所以新聞秘書不應該是商人或健談。 專家對其領導的形象負責,保護他的聲譽,並始終忠於他的原則。
由於記者的高度責任感和令人難以置信的快速工作,很難安排新聞秘書的工作,因為需要立即響應的新事件可能在一天中的任何一天和一天中的任何時間發生。


職位描述
有時,當公司或企業誤解中介人的職責時,就會出現這種情況。公司指派發言人的工作不是他們的專長,例如組織活動或處理營銷問題。媒體和經理之間的中介發揮著為雇主創造積極聲譽的作用,同時也參與與公眾建立溝通。
為了更容易理解專業人士的職能,我們將其分為三大類:
- 保護經理免受負面陳述,糾正對企業的刻板印象,糾正雇主造成的錯誤行為和隨後的負面事件;
- 為與企業周圍人的溝通創造有利條件,在領導者、記者和社會的三角關係中發揮中介作用;
- 創造企業的社會重要地位,以及公司的一般行為路線,這些信息將提供給媒體。

責任
新聞秘書執行許多不同的任務,同時不超出其專業職責範圍。僱用代表的企業將不同複雜程度的職能委託給員工——這完全取決於公司的具體情況。 儘管工作具有特殊性,但新聞秘書的主要任務是與媒體建立溝通,這仍然是一項最重要的職業。
中間人與通訊員的溝通包括向媒體提供文章和材料,撰寫有關公司的新聞,準備負責人接受采訪,以及快速回答雜誌、報紙、電視頻道和新聞網站的問題。有時,當雇主沒有機會參加時,發言人可以在各種活動中代表公司的利益。所屬領域的專業人員不斷查看與企業相關的已發布新聞,並將收集到的信息和聲譽數據傳輸給他們的雇主。此外,中介人的職責包括組織公司董事的採訪、新聞發布會、簡報會和演講。
如果企業規模較小,新聞秘書的任務是維護社交網絡上的頁面或撰寫在互聯網上創造良好聲譽的新聞。 有時,談判專家在各種活動中擔任攝影師,並參與廣告的創作。
調解員總是在商務會議、採訪和演講中陪伴他的經理 - 他幫助形成對話並就如何正確回答挑釁性問題提供建議。


權利
新聞秘書的招聘合同包含以下幾點:
- 代表董事授權員工參加與企業有關的各種活動、會議和董事會;
- 為維護或改善公司形象,員工有權建議改善部門或公司整體績效的方法;
- 新聞秘書有權從所有公司官員那裡獲得詳細信息和文件;
- 該專家有權作為公司代表向任何媒體發表講話。


一份責任
新聞秘書的職位非常困難,通常您必須處理機密信息。 在這方面,一個重大的責任落在了專家的肩上——無論是對他們自己的行為還是對整個公司的行為。 如果新聞秘書不誠實地工作、反應不正確或忽視重要事件,他應該受到懲罰。
這個職業需要一個人大量的知識、寬容、耐力和謹慎,因為調解總是一項重大責任。


知識和技能
成功的新聞秘書最需要的技能是 社交性.只有易於溝通的人,才能不斷地接觸大量的人,能夠優美地回答任何問題,並準備好適合演講的高質量文本。除了演講技巧,調解員還必須具備其他幾個品質:準時、主動和高度的責任感。
優秀的調解專家是那些從大學畢業的社會科學、新聞、廣告和政治相關專業的人。 實踐表明,在這一活動領域,那些在不同專業接受過兩次高等教育的專業人員取得了更大的成功。此外,為了職業前景,新聞秘書經常通過參加特殊課程來提高他們的技能。


教育
要獲得代表職位,您必須具有特殊中學或高等教育。第二,當然,將揭示更多的就業機會。 要進入專業大學,必須通過以下科目的國家統一考試:社會研究、歷史、數學、俄語和英語.在培訓期間,明智的做法是專注於新聞學、圖書館和信息活動、廣告和公共關係以及公共政策和記錄管理等專業。所有這些專業都將提高您對新聞秘書專業的了解。
作為私人代表工作需要耐力,不尋常的能力和技能,各種技能只會是這門手藝的加分項。出於這個原因,大多數成功的新聞秘書通常都接受過不止一種特殊教育。 通常,新聞專業人員具有語言學家的專長,因為這項工作涉及大量文本的處理。
在公司代表領域,有許多受過基礎教育的員工,例如律師、經濟學家和國際關係專家成為新聞秘書。此外,那些以參考翻譯或公關經理為職業的人通常會成為專業人士。 對於申請人,我們將提供一小部分高等教育機構,您可以在這些機構中獲得作為新聞秘書的就業基礎。
- A. N. Kosygin 俄羅斯國立大學。與新聞秘書職業相關的專業是語言學家、記者、廣告和公共關係。
- 聖彼得堡管理技術與經濟大學。專業“文檔和歸檔”。
- 新西伯利亞國立交通大學。提供“廣告和公共關係”專業的教育計劃。
- 莫斯科的羅蒙諾索夫國立大學。提供新聞學和語言學方面的培訓。


工作的地方
新聞秘書的職責是維護良好聲譽、與記者溝通並持續關注重要新聞。.這些專業人員的服務最常被名人使用,他們的職位需要經常與媒體溝通並與公眾合作。你在媒體文章中經常看到的僱傭代表的人是政治家、大企業主、演員、歌手、作家、運動員和音樂家。此外,某些類別的領導職位可能同時有多個新聞秘書,這種合作最突出的例子是總統及其代表。
您可以在接受教育的同時開始職業生涯 - 許多企業聘請學生擔任公司職員秘書或助理董事的職位。 未來的專業人士擁有的經驗越多,他們畢業後就越有可能以體面的薪水填補空缺。
代表的薪水還取決於其他幾個因素,例如性格特徵、年齡、抱負、教育和以前的工作。

