概括

撰寫管理員簡歷的提示

撰寫管理員簡歷的提示
內容
  1. 特點
  2. 關鍵點
  3. 如何作曲?
  4. 樣品

簡歷是求職者的名片。找到工作的成功取決於它的編譯準確程度,以及其中信息的呈現程度。除了關於自己的申請外,申請人還表現出對認真工作的準備:如果簡歷編制不慎,很可能在專業活動中,人們不必期望潛在員工提供高質量的工作。

商業心理學家建議盡可能認真地寫簡歷,因為它既可以推動申請人的職業發展,也可以對他不利。

特點

如果一個特定的公司正在尋找一個管理員,它對這個專家的想法可能會有所不同,這會引起一定的困難。例如,美容院的管理者不需要受過高等教育,專業知識可以當場學習。在大多數情況下,情況正是如此。牙科的管理員往往會按照同樣的原則進入診所——他是一個負責任、有禮貌、長得好看的人,必須接聽電話、預約等。但實際上,許多牙科診所甚至是為了這個職位。管理員正在尋找具有醫學教育、一定技能和知識的人。

了解潛在雇主對您的期望並不容易。 如果你在醫療中心找到工作,雇主可能正在尋找具有醫學知識的人,如果你想擔任餐廳或酒店管理員、洗車的職位,雇主會有不同的期望。

在各個領域的管理員職位的簡歷中應包含哪些內容。

  • 咖啡廳(餐飲)。 首先,工作經驗——如果你已經涉足相關領域,這對你有利。例如,我在一家商店擔任收銀員。如果您完成了遠程培訓或研討會,這也將是您簡歷中的有用內容。順便說一句,如果在提交簡歷之前有時間,請參加此類研討會:有短期培訓課程可以熟悉該專業。
  • 購物室。 貿易領域的經驗也很有用,但如果您徹底改變了活動領域,並且在此之前您曾在教育領域工作,請不要絕望。處理大量文檔,在教職員工中建立關係的人可以申請具有良好前景的交易大廳管理員職位。這裡需要的主要是能夠快速有效地將信息系統化,牢記大量數據,並為不同的人找到方法。
  • 健身俱樂部。 如果您自己將自己定位為一個積極參與自己和他的外表的人,那麼您已經擁有了優勢。這對於管理員來說並不那麼重要,例如汽車經銷商,但在健康生活方式行業中,合適的身材非常重要。
  • 辦公室。 附上照片時,請選擇考慮了著裝要求的照片。選對衣服,已經是取悅未來老闆的首要方式。而且由於一個人經常在情感上、直覺上做出選擇,請考慮這些願望。
  • 城市管理。 它並不總是等待準備好推廣服務、產品和想法的有進取心的工人。城市管理部門更有可能期待有紀律、有能力、有責任心的人,他們準備好適應某個明確定義和結構化的製度。因此,寫下你雄心勃勃並準備好推廣你的偉大想法絕對不值得。

依靠你找到工作的地區的特點。如果這是一個 IT 中心,並且您幾乎無法解釋數據庫是什麼,那麼您的地址顯然是錯誤的。如果這是一家醫療中心,請考慮如果排隊的客戶生病了,您是否會不知所措。

如果您決定嘗試自己擔任商店管理員,請確保您已準備好整天站起來,並且可以自信地將您的信息傳達給當局和裝載者。

關鍵點

現在關於在此類計劃的所有標准文件中找到的簡歷段落中寫什麼(無論活動領域如何)。

成就

在這裡,您需要表明純粹的專業成就。 記住並列出以前工作中應得的獎勵(信件、感謝、授予的頭銜)。 過去的成就是否與您將要做的工作直接相關並不重要。無論如何,以前的專業優點說明了您對業務的認真態度,勤奮,積極,為成長而奮鬥。這也可能是 這些舉措逐漸影響了前公司的工作。

例如,您建議創建一個電子目錄,類似於企業信息網絡。前雇主接受了這個想法,它紮根並成功地為公司的利益服務。一定要突出 您的哪些舉措對公司的商業形象產生了積極影響,提高了勞動生產率或促進了專業溝通。

但是,應雇主的要求,您可以每週工作 7 天,您可以溫順地替換其他員工,您不應該寫成就。 一個故障安全的工人不被重視,而只是被使用——這是一個可悲的規則。

不值得寫與專業沒有直接關係的成就。如果你唱得很好,並且打算找一份管理員的工作,那麼這可能只對卡拉 OK 酒吧很重要。此外,未來的老闆可能會懷疑新的愛好會佔用你的工作時間,而你並不想在專業上成長。

技能

在本段中,列出對新職位有用的技能。

管理員技能。

  • 準確性和關懷。 你永遠不會把文件弄得一團糟,你知道如何清晰地組織信息,及時做重要的筆記,不要把電話推遲到另一天。
  • 禮貌,善良。 這些都是可以被視為專業技能的品質。如果你給客戶一個詳細的、有意義的回答,盡量說重點,仁慈和冷靜,他們會再次聯繫你。如果你認為優質的服務不代表對客戶的這種態度,你就不會為公司的事業做宣傳。無法與客戶建立對話與申請人的所有其他積極品質重疊。
  • 能夠快速使用信息產品.如果你的老闆讓你寫一個廣告,你考慮一個小時的措辭,試圖在編輯器中設置​​字體兩個小時,這會減慢所有工作。 “提升”您的技能:練習簡單的文本和照片編輯器,確保您不會在簡單的日常任務中遇到麻煩。
  • 保持業務紀律的能力。 管理員的任務可能是建立一個工作網格,安排工作。您的任務是讓客戶和您的同事都感到舒適。觀看一些關於商務溝通基礎的培訓——它們會給你自信。

試著寫 簡潔但可以理解。 “守時”一詞最好用“準確”一詞代替,“禮儀知識”一詞最好用“禮貌和準備對話”一詞代替。避免可悲的話和誇張。

很少有申請者真正熟悉所有的禮儀規則,但許多申請者已經準備好與客戶建立富有成效的溝通。

個人和職業素質

不需要看不到盡頭的列表。這被認為是不謙虛的、吹牛的、揮霍的慾望。 選擇大約 5 種能準確而簡潔地描述你的品質。

例如,你是一個目標導向的人。但是摘要中的這個概念可能看起來很模糊,過於籠統。 用更簡單的語言寫,但更準確: “我不會放棄我已經開始的項目,我會嘗試找到實施它們的最佳方法。”讓它再長一點,但你還是用這種方式更生動、更準確、更清楚地談論自己。

不禁止用例子來說明所描述的品質。 如果你寫的是你是一個善解人意的人,你可以在括號中標記(“如果我發現有事情困擾他,我會巧妙地向客戶提供幫助”)。一個只回答問題,但不注意客戶情緒,不為他提供所有可能幫助的管理員,將成為公司的鎮流器。看到客戶的疑慮,但迅速評估情況並試圖向他展示問題的不同解決方案的人,繼續前進,成為真正的發現。

工作經驗

它可能與您申請的職位不重疊。但是,如果它顯示了您走過的道路以及您在以前的工作中度過的天數,您不會感到羞恥,請務必在列表中包含過去工作的列表。按時間順序進行。

例如,如果您是一名銷售員,但在一段時間內履行了行政職責,請務必在列表中註明。但如果你有超過 5 件作品,可能就不值得一一列出。停止在過去 5-10 年發生的事情上。

如果你沒有工作經驗, 記住你的學生時代.也許你是小組的負責人或執行了一些公共任務。 在傳記中,您可以找到對您的候選資格考慮結果產生積極影響的要點。

教育

您需要指定所有內容:從大學到再培訓課程。如果你是大學畢業,然後是大學,一定要兩者都寫(註明學習年限)。 所有經過認證的研討會、培訓、課程也應添加到此列表中。 如果您目前正在某個地方學習,請將其標記在列表中。

一些申請人擔心雇主不會僱用兼職學生,並在簡歷中對這一事實保持沉默。但雇主更有可能不聯繫沒有表明如此重要情況的人。

如何作曲?

根據規律。簡歷以介紹開頭——名字、姓氏、父名、出生年份。 用於編寫簡歷的算法。

  • 目標。 你申請什麼職位。要具體,避免抽象語言。
  • 工作經驗。 列出您的專業活動列表中的所有項目或關鍵項目。如果你已經在你現在想擔任的職位上工作過,你可以列出你在以前工作單位的工作職責。
  • 教育信息.註明教育機構、師資、專業、資格。如果您以優異的成績畢業於大學,您有權表明這一點。
  • 專業品質.簡而言之-不超過5-6。試著描述那些可能符合你申請職位要求的人。
  • 個人素質。 簡要地 - 4-5。他們不應該互相重複,也不能分散專業活動的注意力。
  • 附加信息。 在這裡,您可以表明外語知識,駕照的存在,婚姻狀況。

如果您正在考慮寫求職信,您可以諮詢公司本身。這封信應包括您的詳細信息、聯繫方式和 2-3 句話,說明您申請的職位以及公司可能對您感興趣的原因。

請務必附上(或插入到文檔正文中)照片。它應該是現實的,最好是專業的,相當嚴格的。可以是人像照片。

樣品

作為示例,請考慮 2 個示例:簡短摘要和更詳細的示例。

簡短的摘要

安娜·鮑里索夫娜·彼得羅娃,1989 年 10 月 13 日出生

目標 - 美容院管理員的職位。

教育 - 扎列琴斯克體育學院,2008-2013。體育教育學院,專業“體育教師。排球教練。

工作經驗 - EE“扎列琴斯克第九中學”,體育教師,2013-2017。 “和諧”發展中心,管理員,2017-2019

職責:

  • 維護傳入的文檔;
  • 制定工作時間表,小組和個人課程的時間表;
  • 訂閱銷售;
  • 接聽電話,修復業務信息;
  • 協助維護中心的社交媒體賬戶。

技巧和能力:

  • 對個人電腦和辦公設備有信心的用戶;
  • 駕照B類,經驗7年。

個人素質:

  • 情緒穩定;
  • 倡議;
  • 社交性;
  • 爭取集體創作活動。

愛好: 普拉提、跑步、攝影。

更詳細的簡歷示例

申請人 – Ivanova Anna Ivanovna

出生日期 - 1990 年 9 月 15 日

電話, 聯繫方式(手機、電子郵件)。

活動方向 - 醫療服務領域的管理。

教育 (大學名稱、教師、專業、學習期限)。

工作經驗 - 牙科公司“Stomatology No. 1”。管理員,工作期間 - 2017-1019。

責任:

  • 確保行政和諮詢中心的工作;
  • 接聽電話,協調專家的工作日程;
  • 就所提供服務的類型和醫生諮詢的日程安排向客戶進行初步諮詢;
  • 在大堂營造舒適的環境(在電視屏幕上展示信息視頻、為顧客提供飲品、填寫問卷);
  • 監控大廳的及時清潔;
  • 每天交付時間表、記錄、每週出勤報告,表明遵守制度時刻;
  • 在諮詢取消的情況下與客戶保持聯繫,提醒即將進行的諮詢。

成就:

  • 通過方便的電子管理創建作者的客戶群;
  • 就培訓初級員工進行演講;
  • 與媒體及媒體平台成功合作,推廣診所品牌。

離開的原因 - 改變居住地。

附加信息 - 英語流利,有照片和視頻編輯經驗。

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