文員簡歷：要點和寫作技巧

文員是處理文件的人。這位專家在任何企業中都扮演著重要的角色，因為文件和文件櫃中的訂單取決於他。今天，隨著信息技術的發展，文員不僅處理紙質文件，還處理電子文件。

任何一個企業的人事部門，在對待業務員的選拔時，都肩負重任。為了獲得這個職位，您需要正確和稱職地撰寫簡歷。我們將在今天的文章中討論這個過程的特點。

首先，重要的是要了解這位專家在企業中的工作。因此，文員（或秘書）的主要職責是維護他所在組織的文件流。 因此，擔任該職位的專家必須了解辦公室工作的所有規則和特點——這一要求對每個申請人來說都是基本的。

公司文件流轉的整個過程必須以內部法定文件和規則為基礎，並使用俄羅斯聯邦具有普遍約束力的立法，在這方面，秘書必須是一個非常稱職和精通法律的人.

一些雇主要求文員有 專業高等教育。 在某些情況下，特殊中學教育或課程可能是合適的。無論如何，但對秘書的基本要求肯定會在空缺中寫出來，所以在投遞簡歷之前仔細閱讀很重要。

店員是上班族，所以 他必須了解並遵守商務禮儀和著裝規則.大多數情況下，該專家的工作時間表與辦公室的傳統工作日相吻合（例如，從上午 9 點到下午 6 點，午餐休息一小時）。

專家的直接職責包括：

• 準備、執行、處理和存儲文件；
• 處理信件（傳入和傳出）；
• 執行老闆的指令等

由於摘要是官方文件，因此清楚地觀察其結構非常重要。該文件必須包括幾個強制性部分。讓我們考慮主要的。

如上所述，文員的關鍵工作技能是處理文件的能力、對企業內部法定文件的了解以及使用辦公設備的技能。這些技能是基本的，沒有它們你就不會被錄用，因此必須將它們包含在你的簡歷中。

除了， 職員必須是有經驗的計算機用戶並能夠使用辦公程序工作，這一點很重要，因為今天大量的文件只以電子形式存在。此外，經常使用電子郵件而不是普通電子郵件進行通信。

您在簡歷中所寫的個人素質應完全符合工作性質，幫助您專業地完成工作。 因此，對於職員來說，在工作中有用的個人特徵將是以下品質： 處理大量信息的能力，勤奮，專注，準確，紀律，注重細節，抗壓能力，良好的記憶力。 如果您具備這些品質，請隨時將它們包含在您的簡歷中。

如上所述，文員的教育並不是最重要的方面。許多雇主要求他們的秘書擁有大學學位，但並非每個組織都如此。在某些情況下，如果您擁有任何專業的高等教育文憑，您將被錄用，而在其他情況下，您只需要技術學校或學院的文憑。反正 仔細閱讀雇主的要求和職位描述很重要。

你的簡歷應該只包含真實的信息。 註明您畢業於的高等和中等教育機構.你也可以告訴 關於您參加的課程、培訓和大師班。 像這樣的教育經歷會讓雇主確信你是一個目標導向和積極進取的人。

許多雇主要求申請人有工作經驗才能擔任文員職位。這就是為什麼在你的簡歷中，按照時間順序，你應該描述具體的公司，並註明你的工作職位和時間。

如果可能，請您的前雇主寫信給您 推薦或反饋。 您可以將這些文件附加到您的簡歷中。他們將確認您的專業性。

一份好的簡歷是您申請所需職位的機會。這就是為什麼 必須承擔所有責任來撰寫文件.創建結構並填寫所有列後，請確保文檔符合俄語的所有規則：沒有拼寫錯誤、語法和標點錯誤。這些缺點的存在將大大降低您獲得工作的機會，因為文員是一名專家，其職責包括編制公司文件。

因此，如果您不識字地寫簡歷，那麼雇主會認為您將以同樣的方式代表公司起草所有文件。這就是為什麼 重要的是不要偷懶並多次重新閱讀書面簡歷。

簡歷的最佳長度是 1 頁。 沒有必要詳細描述您的傳記和個人生活。一份簡短、簡明易懂的文件會讓雇主知道你珍惜他們的時間。寫在簡歷中的所有信息都應該是相關的。

確保您的簡歷易於閱讀。創建部分和子部分。如有必要，標題可以加粗。 僅使用一種字體和相同類型的格式。堅持中性色，避免明亮和引人注目的色調。

主任的文員和秘書是一個不僅要處理文件，還要處理人的人。因此，雇主經常要求您將照片附在簡歷上。如果在空缺中表明了這樣的要求，那麼 您需要選擇正確的照片或拍攝與特定目的相對應的照片卡。 在這種情況下，您不應該選擇過於嚴肅的照片，例如您用於護照的照片。

精心編寫的簡歷將幫助您編寫自己的文件。