概括

簡歷中的職責和成就:應該註明哪些?

簡歷中的職責和成就:應該註明哪些?
內容
  1. 概念的定義和區別
  2. 可以說明什麼?
  3. 部分填寫規則
  4. 例子

“職責和成就”是簡歷中最相關的部分之一,雇主特別關注。 聘用申請人的最終決定取決於其內容和表達方式。

人事員工一絲不苟、用心尋找能夠將創業事業推向成功、高效優化工作流程、節省時間、穩步提升企業利潤的員工。簡單、清晰、務實,在簡歷中反映你在以前工作地點的生產成就,你解決了50%以上的新工作招聘問題。

概念的定義和區別

專業職能是在特定技術過程領域內專業活動的一個相對獨立的組成部分。 工作職責是員工在工作場所的一系列具體行動,用於實現生產戰略和戰術目標。 換言之,責任(作為具體行動)旨在確保職能的履行。

這兩個概念都具有目標設定、控制和監管的含義,因此在生產過程和總結中都特別重要。

成就包括超出專家日常活動的具體工作成果。這正是他們引以為豪的地方,尤其受到任何雇主的讚賞。

該部分的主要任務是引起雇主的興趣,向他展示他在解決特定生產任務方面的潛在作用。

在開始撰寫本主題部分之前,我們建議您仔細閱讀有關該組織的主要信息。您應該清楚地了解企業的使命、戰略和戰術目標、生產能力以及特點和企業傳統。這將有助於以有利的方式向雇主展示自己,確保在簡歷競賽中獲勝。

該部分中包含的信息必須簡潔、清晰、以商業化的方式呈現,並滿足一些標準:

  • 可測量性,即具有數量特徵;
  • 特異性與泛化;
  • 印象深刻(指示性);
  • 相關性,即與您申請的職位的符合程度。

可以說明什麼?

推薦在簡歷中描述的成就主要有兩類:個人,無論您從事何種職業,都為之感到自豪;專業,直接關係到你在工作場所的工作成果。例如,您應該描述銷售方面的重大成功或房地產經紀人的成功。 這兩個類別都應該是具體的,並以可衡量的數量反映出來。

個人的

簡歷中顯示的個人素質和成就不必為您的專業活動“銳化”。這些是與工作無關的成功,將您描述為一個不斷成長、富有創造力和不斷發展的人。 這包括顯示您的健康水平的運動成就。

諸如社交能力、目標明確等典型的個人品質常常被雇主簡單地忽略,因為它們表明申請人缺乏創造力。 考慮更多生產力的品質,例如快速學習、對新事物的感知、快速導航和吸收新信息的能力。,分析它並正確確定活動的優先級,提出并快速實施合理化建議等。

不要混淆個人技能和職業成功。因此,最新技術的發展是一種技能的獲得,它的實施和工作效率的提高是一種成就。

    對於沒有專業成就的年輕專業人士來說,重點關注個人特質和技能,例如應對壓力的能力、社交能力、團隊合作的願望、準時、專注、沉著等。是那些將在短時間內提供無差錯、正確和快速執行工作的品質。

    專業的

    您職業生涯中最重要、最關鍵的工作成就將幫助雇主欣賞您的業務素質。

    1. 他們將大大增加潛在老闆的虛榮心,因為獲得真正的專業人士將符合他的戰略計劃。
    2. 工作成就的成功範例將充分顯示您在工作中的奉獻精神和責任感。
    3. 未來的領導者將很快了解您作為專業人士的成長動態程度。基於這些例子,將評估諸如勤奮、專業和進一步自我發展的願望水平等品質。

    因此,潛在的領導者應該被告知他們的專業成就,即與工作相關的重要成果和知識,重點是:

    • 您體現、成功實施的項目;
    • 改善財務和其他指標;
    • 達到生產目標;
    • 結果超過了過去的勝利,包括同事的勝利。

    通過向自己回答以下問題,很容易發現您的個人成功:

    • 在我任職期間,我能為公司帶來什麼價值?
    • 我獲得了哪些有用的技能、能力和經驗?
    • 我成功參與實施了哪些重要項目?
    • 我是否被信任從事超出​​我直接職責的工作?
    • 我在上一份工作中得到了哪些感謝?
    • 管理層注意到了哪些具體的成功?
    • 在我以前的職位上,我設法改變了什麼(實施、改進)?

    你的成就應該有具體的數字和工作實踐中的實例來支持,清楚地表現出高水平的專業精神,熟練快速解決難題的能力,以及對新工作的真實願望和興趣,進一步的創造性發展你的技能和能力。

    在擔任管理職務時,成就必須與經理的工作相對應:制定戰略決策的能力、管理經驗、計劃、更換經理職位的實踐等。 如果您打算進入一線專家的位置,那麼與級別相對應很重要:實施、增加、增加等。

    在具有良好分支結構的大型系統組織中,通常由大量提供必要工作流程的辦公室經理來組織細分。這些員工專注於非常狹窄的工作,例如只登記傳入或傳出的文件。這樣的工人很難說出他們的成就。

    但在這裡,也有一條出路。該主題可以詳細提交,以便人事官沒有任何問題。例如,“我在接收、登記和發出信件方面沒有出現任何失敗和錯誤,因此在整個工作期間沒有出現未能按時處理文件的情況。”

    部分填寫規則

    要正確完成該部分,我們建議您遵循一些規則。

    1. 演講的目的和方向。主要任務是向潛在的經理清楚地表明,您是能夠為公司帶來最大利益的最佳申請人。如果您決定更改您的活動概況,那麼詳細說明您在以前工作地點的職能職責是沒有意義的。您也不應該專注於在新工作中可能無用的技能和能力。專注於對新雇主有用的專業活動方面更有利可圖。因此,在專業經濟學家、財務總監職位申請人的簡歷中,不要詳述生產成本或勞動力配給的計算,而是反映與財務控制和分析有關的問題,其管理活動。
    2. 將您的主要專業成就與特定工作地點相匹配很有用。通常,申請人會在簡歷中註明 2-3 家以前的公司,並列出他們的成就。
    3. 重要的是不要籠統地陳述主題,而是突出活動的特定(數字)參數。例如,為了反映經理在與客戶隊伍合作方面的成功,而不是平庸的“吸引客戶”,請注意“在 2 個月內用 25 個新客戶補充客戶群”。
    4. 簡潔明了的介紹。一個明顯的錯誤是複制整個職位描述,只關注關鍵點就足夠了。這將正確顯示職責範圍,並且在閱讀簡歷時不會讓雇主感到疲倦。例如,對於採購經理來說,注意以下就足夠了:我選擇了有利可圖的合作夥伴,考慮並評估了各種價格選項,並參與了交易記錄。
    5. 將大約 50% 的文檔用於成就,其餘部分用於描述職責是很有用的。但是,它們中的每一個都必須通過活動的相應結果來平衡,這將使您成為一名有價值的員工。 對於銷售經理來說,它看起來像這樣:
      • 在擴大客戶隊伍方面,由於引入了有序的新折扣系統,使盈利的合作夥伴數量增加了一倍半;
      • 為了增加銷售額,他組織了一個額外的渠道,確保了30%的商品銷量增長。
    6. 動詞的有效使用使您能夠專注於通過您的個人努力獲得特定積極結果的事實。在完成動詞(創造、表演等)的幫助下,精確地描述了最生動、最商業化的活動——它們精確地“襯托”了優點。不完善動詞(回答、參與等)在更大程度上反映的是職責和功能,而不是成就。例如,與其寫一個典型的事實陳述——“生產成本水平已經降低”,不如寫成——“生產成本降低了 25%”。此外,值得注意的是這種減少的方式和手段。

    避免雇主對您的簡歷提出不必要的問題很重要。主要標準是表述的完整性、簡潔性和清晰性。

    避免在簡歷中寫下值班短語,例如“及時執行了管理層的任務”、“工作期間沒有收到任何投訴”或“因管理層和上司的不專業評估而辭職”。團隊沖突”,因為無所事事的員工不會犯錯誤。

    您的簡歷不會給人事官員留下正確的印象,並且如果寫成以下內容將無效:

    • 含糊、冗長和推理的句子;
    • 難以閱讀的冗長句子;
    • 帶有任何類型的負面判斷;
    • 與被動形式的內容,例如“responsible for the implementation”、“found application”等短語,應替換為“implemented”、“ Effectively applied”等主動動​​詞形式。

    我們不建議在簡歷中反映以前公司或企業的成就——它們不承擔應聘者的個人優點。在簡歷中寫虛假信息是一個嚴重的錯誤,可能會對商業聲譽造成重大損害。

    例子

    以下是幾個不同職業的一些有用成就示例。

    會計 - 最負責的職位,要求極高的準確性、經驗和務實。 在這裡,專業成就的好例子可以是:

    • 會計計算的自動化和人員的後續優化;
    • 通過多次稅務審計成功測試;
    • 公司計算機軟件的全部或部分更新;
    • 為專業會計期刊撰寫大量出版物;
    • 存在確認“首席會計師”資格的證書或文憑;
    • 充分通過外部審計的數量。

    老師:

    • 因在教學工作中表現優異而獲得榮譽文憑的事實;
    • 示範實施若干公開課;
    • 參加重要的全俄教育學會議;
    • 培訓圈的創建和持續維護;
    • 組織和舉辦會議、網絡研討會,以交流教學工作經驗。

    醫生。在這裡,每個醫學領域都有自己的生產特點和細微差別,例如:

    • 進行了 40 多次成功的手術;
    • 為《健康》雜誌發表了約 150 篇文章;
    • 撰寫並為科學著作《治療硬皮瘤的最新方法》進行辯護,並為此獲得醫學科學學位;
    • 過去 4 年培訓了 40 名實習生;
    • 舉辦11場耳鼻喉科網絡研討會;
    • 參加了 14 次會議,其中 5 次是國際會議;
    • 發明了一種新的藥物或設備並獲得了專利。

      對於銷售經理:

      • 成功地將銷售額提高了 35%;
      • 六個月內吸引了45個新客戶;
      • 1.5年招聘和培訓了12名新員工;
      • 在過去的3年裡,他組織了35次促銷和折扣活動,從而吸引了200名新的老客戶。

      導師。 領導者有條件地分為 2 組:小型和大型。第一組包括管理員、主管、經理等;在第二個 - 董事,總經理,公司總裁等。結構物流部門負責人簡歷中的專業成就示例:

      • 1年開發4條新路線方案,實現貨物快速配送;
      • 自動化庫存系統,因此流程從 6 小時減少到 2 小時;
      • 更新了軟件,因此準備標准文件的速度降低了 20%。

      律師:

      • 系統化和優化文件協調程序,提高了申請人材料的準備速度,具有顯著的競爭優勢;
      • 確保與知名外國公司簽訂了 22 份最新生產設備的供應和安裝合同;
      • 編制和調整部門立法文件,優化法人清算程序和條件;
      • 支持多項重大商業項目,涉及多家公司的合併、知識產權、專利登記和登記工作;
      • 為大型金融項目(15億盧布起)信用風險的多項獨立專家評估提供支持。

            工程師:

            • 成功實施在工廠啟動新生產線的技術方面,將組裝過程縮短至 3 週;
            • 由於負載的優化分配和便捷操作模式的形成,使機器園區的生產力提高了 25%;
            • 開發並確保了最新的生產廢料處理線的順利運行;
            • 改進的測試機器,使生產率提高了 22%。

            售貨員:

            • 引入獨創的銷售方式,客戶群增加17%;
            • 引入刺激銷售的新方法,將平均支票在 4 個月內提高 20%;
            • 通過使用特殊的忠誠度計劃吸引了 7 個新的合作夥伴——客戶進行合作;
            • 通過激活互聯網上的商品推廣系統,將客戶群的增長動力提高了 18%;
            • 建立了高層管理人員參與的銷售體系,確保申請數量增加了30%;
            • 將申請文件的處理時間從4天減少到3天,拒絕次數減少了2倍。
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