辦公室經理簡歷：填寫結構和建議

一個成功的職業生涯始於一份好的簡歷和它給人的印象。因此，重要的是要通過這份文件引起雇主的興趣。正確的簡歷可以將潛在員工展示為最適合空缺職位的專家。對於剛剛開始職業生涯的年輕人來說尤其如此，他們應該能夠在簡歷中構建他們甚至是最少的工作經驗。

許多人確定辦公室經理和秘書的工作職責。有一些相似之處：它是接聽來電和信件、打字、組織會議和履行管理層的所有指示。 但是辦公室經理的職責是確保辦公室的生活。 通過分配秘書或主管助理的額外能力，它們可以更廣泛。

簡歷應結構清晰，語言簡潔。 該書面文件的普遍接受形式是包含信息的部分，按一定順序排列：

• 求職意向;
• 姓氏、名字和父稱；
• 聯繫信息;
• 簡歷的目的；
• 與申請人所申請職位相對應的專業能力；
• 教育（基礎和附加）；
• 工作經驗;
• 個人素質；
• 附加信息;
• 建議。

已經在簡歷階段，申請人將能夠通過按照商業文件的所有規則填寫來證明自己很好。

如果你正確使用了設計原則，那麼讀者就會形成正面的認知：

• 標題“摘要”未寫；
• 卷 - 不超過 2 頁 A4 格式；
• 文本被分成簡短、易於閱讀的段落；
• 建議使用正文大小的 Times New Roman 或 Arial 字體 - 12 pt，標題 - 20 pt，副標題 - 14 pt；
• 所有轉移都列在清單中；
• 您可以通過以粗體或更大的字母（從 14 到 16 字體大小）突出顯示信息來強調信息；
• 文本不應拼寫錯誤；
• 信息應該簡短。

寫簡歷的原則對於所有職位都是一樣的。

• 在“期望職位”部分中，有必要清楚地註明空缺的名稱。 如果沒有關於職位空缺的信息，您應該簡要描述您的專業興趣範圍，例如“IT 專家”。如果您沒有工作經驗，請註明“實習生/助理”和工作領域，例如市場營銷、金融、IT。
• 以下是個人數據：姓氏、名字和父名。 建議將它們放置在中間或左側。雇主經常對求職者的外表提出要求，並要求發送帶有照片的簡歷。如有必要，您需要在簡歷中放置最成功的商業圖片。
• 在“聯繫信息”中 反映電話號碼、電子郵件地址，然後註明出生日期和期望薪水。您應該現實地評估您的技能，以便獲得所需的薪水是合理的。如果公司有分支機構，則需要表明準備搬遷和出差。
• 下一個塊是目標。 您可以簡單地寫：“獲得辦公室經理職位。”
• 教育。 教育機構列表，從最新開始，包括入學和畢業日期。有關專業和大學（大學、學院）的信息必須與文憑上寫的相對應。最好編寫與員工申請的職位相關的課程、培訓、實習。
• 工作經驗.以雇主關注該候選人的方式描述您的工作活動。最後一個作業列在最前面。足夠5個組織。對以往經驗的描述應具體，工作期限應指定最多一個月，公司全名及其簡要描述，擔任的職位，職能職責 - 詳細。對本節進行適當的編譯，重點應該放在以前的工作地點上，這些地點在功能上盡可能接近預期的位置。如果他以前做過助理秘書、律師、呼叫中心接線員，這將增加員工的價值。
• 成就.描述以前工作中的具體成就，並列出從以前的管理層獲得的任何可用獎勵。
• 專業技能。 雇主選擇一個聰明而積極的員工，他知道如何確保所有事情都按時完成，員工覺得有一個人關心家務瑣事。此外，他們正在尋找一個具有高度同理心的人，他自己知道如何看待問題並為他們找到解決方案。因此，值得僅指定對擬議空缺重要的技能。

工作任務：

• 控制;
• 行政;
• 經濟支持；
• 控制;
• 報告。

標準任務：

• 照顧辦公室和員工；
• 郵件和文件管理；
• 與承包商和合作夥伴會面；
• 訂購水、食物、家具、電器。

辦公室經理的主要知識和技能：

• 有組織會議的經驗；
• 掌握商務禮儀規則。

成功的申請者能夠建立辦公室的所有流程並控制輔助部門的工作。該專家通常需要跟踪員工的生日、組織公司假期、安排祝賀、購買禮物、花束和紀念品。

關於我自己。 這是一份個人性格特徵列表，將幫助您執行相應職位的任務：組織傾向、認真、守時、獨立、耐心和靈活性。

辦公室經理的強制性要求：

• 常識;
• 電腦知識;
• 語法正確的演講；
• 解決問題的活動。

歡迎抗壓、不衝突、良好的記憶力和組織能力.有效的辦公室經理還具有某些個人品質：積極主動、出色的溝通技巧和善意。在沒有工作經驗的情況下，要注重團隊中的勤奮、勤奮、學習能力和易適應能力。但是，您不應在描述中包含超過 6 個字符特徵。

在“附加信息”部分，您可以包含您最喜歡的活動，以及您知道如何駕駛汽車的事實。 最後一節 - “建議” - 介紹前領導人的特徵和聯繫方式。

求職信作為簡歷的附件發送。有時，雇主自己在互聯網招聘網站上發布職位空缺時，要求在回復中附上求職信。 在其內容中，您需要講述您對未來合作的期望。這使您有機會被邀請參加面試。 讓我們以求職信為例。

“我正在發送我的簡歷以考慮辦公室經理的空缺。我很高興能在一家穩定、大型且信譽良好的公司工作。我確信在 Mobile TeleSystems 中我將能夠進一步發揮我的潛力。

迄今為止，我曾擔任過主管秘書，是人事檔案管理方面的專家。我希望在以前的工作地點培養出的責任感和對辦公室工作細節的關注，將使我成為你有效的員工。

我想收到面試邀請，告訴你更多關於我的專業經驗，並回答所有問題。

真誠的，F.I.

辦公室經理的簡歷樣本

阿爾比娜·克拉夫佐娃

出生日期： 30.09.1995

目標： 填補辦公室經理的空缺

期望收入： 45000盧布起

日程： 全職工作

準備旅行，準備搬家。

聯繫信息：

居住地址：

電話：

電子郵件：

教育：

• PenzGTU，奔薩（2013-2017）。行業職業培訓。簡介“經濟與管理”。
• PenzGTU，奔薩（2013-2014）。 “會計師”計劃的專業培訓。
• 電源（2010-2013）。技術系統中的管理和信息學。
• 郭“奔薩建設與公共學院”（2005-2008）。電腦操作員。

專業經驗

工作活動的相關資料：

12. 2015 – 11. 2019

統一信息系統支持服務高級專家

• 接收、註冊和處理傳入的信息電子郵件請求和上訴。
• 考慮索賠並提供建議。
• 收集和分析信息，解決網站用戶的問題。

OOO“英特爾”

05. 2013 – 11. 2015

統一信息系統的呼叫中心操作員。

• 接聽來電，登記上訴。
• 為網站用戶提供建議。

OOO 全球。汝”

01. 2010 – 04. 2013

辦公室主管

• 組織辦公室的工作和生活支持，人事檔案管理，處理商業文件，郵件和網上銀行。

信息技術有限責任公司

10. 2008 – 12. 2009

人力資源業務專員

• 維護人員記錄。

TC“財富”

01. 2007 – 09. 2008

客戶經理

• 註冊用戶文檔、諮詢用戶、銷售和激活 sim 卡。

趙恩思

關鍵知識和技能：

• 與夥伴組織合作的技能；
• 使用計算機、辦公設備和軟件的技能；
• 文件和報告技能；
• 優秀的商業知識；
• 組織和對細節的關注。

附加信息：

• 外語：英語（基礎）；
• 計算機熟練程度：自信的用戶；
• 計算機程序：Photoshop、MS Office 軟件包；
• 婚姻狀況、子女信息：未婚、無子女；
• 興趣愛好：繪畫、創意攝影、旅遊、心理學。

個人素質：

• 抗壓能力強，有解決各種情況的經驗；
• 能夠學習。

目標和人生計劃：

• 在一家現代公司工作，有可能進一步發展個人和專業素質以促進職業發展；
• 獲得額外的經驗，使我能夠發展新技能，擴大我的職責，從而成為最有效的員工。

可根據要求提供建議。