簡歷格式:規則和示例

每個專家都必須起草一份摘要文件,這是職業生涯和職業發展所必需的。首先,它在申請工作時會派上用場。編寫本文檔時,主要應注意其含義和內容。但是,文檔的格式同樣重要。
關於撰寫和格式化簡歷有哪些規則和要求?年輕和缺乏經驗的專業人士應該避免哪些錯誤?在本文中,您將找到這些問題的答案。我們還將向您展示申請工作的文書工作示例。
基本規則和要求
要申請工作,您需要正確撰寫和格式化簡歷。 簡歷設計有幾個特點,我們將在本文中考慮。
- 清晰易懂的結構.你不能用純文本寫簡歷(例如,一篇文章)。類似的格式更適合諸如求職信之類的文檔。至於簡歷,它應該包含嚴格定義的部分和欄目:全名和聯繫方式,教育,工作經驗,專業技能,成就,愛好,個人素質,推薦,附加信息。
根據您的活動範圍以及雇主的要求,區塊的數量和內容可能會有所不同。 無論哪種方式,所有信息都應該結構清晰,以便於理解。
- 商務風格。 目前,許多公司和專業人士正在放棄經典的簡歷,選擇更現代的設計方案。它沒有被禁止,在某些情況下甚至被鼓勵。無論如何,但即使在你的創造力和創造能力的體現的情況下,值得記住的是,簡歷是一份商業文件,雇主在此基礎上將你評估為專業人士,所以你不應該使用製作時不適當的圖片或符號。
- 均勻性。 寫簡歷時,需要堅持單一的設計風格:相同的字體和縮進、對齊方式等等。如果您使用太多元素,您創建的簡歷將不會被視為一份整潔的文件,而是關於您和您的職業生活的事實的混亂組合。
- 顏色組合.傳統上,在簡歷中不習慣使用除黑白以外的任何顏色。但是,您可以偏離此規則並展示您的藝術技巧和能力。但即使在這種情況下,您也應該確保您使用的所有色調都相互結合。否則,您的創造力將被負面評價。一個好的做法是使用與您附加到簡歷的照片的色調相匹配的顏色。因此,您將為簡歷創建單一的個人風格。
- 意義勝於設計的優勢.儘管簡歷的設計可以讓你的文件在其他申請人的大量簡歷中脫穎而出,但仍然重要的是要記住,文件的語義內容更為重要。在這方面,您不應該在明亮的圖片和流程圖背後隱藏缺乏工作經驗或相關教育。
通過遵守上述所有標準,您將創建一個即使是最苛刻的雇主也一定會引起注意的文件。

應該如何格式化?
在聘請特定專家時,雇主會特別注意申請人的簡歷。這就是為什麼 不僅從語義的角度來看,正確地組合它很重要。 文檔還應該美觀且具有美感,因此註意其設計很重要。迄今為止,人力資源專家以及雇主將收到的所有簡歷分為兩大類。讓我們更詳細地考慮它們中的每一個。
經典簡歷
這是一個已經使用了很長時間的選項,但它幾乎適用於任何區域。從本質上講,這種類型的簡歷代表了申請人必須填寫的嚴格定義的表格、部分、塊和列。
寫經典簡歷最重要的規則是正確性和正確性(即不存在語法、拼寫和標點錯誤)。 簡歷的經典版本由上面提到的照片和標準部分組成。此選項不允許使用其他顏色以及任何圖形圖像。



不尋常的選擇
很多用人單位不會偏愛那些嚴格、準確填寫經典簡歷欄目的專家,而是偏向於發送時尚且不規範簡歷的人。此外,編譯這樣的文檔有很多選擇。例如,所謂的視頻簡歷正變得越來越流行。它們與媒體專業特別相關,對於那些你的外表、舉止、風格和演講很重要的職位。
通常,雇主會被要求提供女演員、記者、模特等的視頻簡歷。然而 即使您決定選擇此選項,也值得將一個小的打印文檔附加到您的視頻中。
攝影師、設計師或建築師等創意專業的代表可以在簡歷中附上他們的作品集。因此,您立即向雇主證明您的專業精神。



常見錯誤
即使是正確編寫簡歷並設計精美的申請人, 如果他犯了一個或多個錯誤,就不會得到理想的位置。
- 語法和標點錯誤.在將您的簡歷發送給雇主之前,重要的是要確保從語言的角度來看它是絕對正確的。從這個意義上說,不應該有拼寫錯誤、拼寫錯誤的單詞或缺少逗號。所有這些缺點都會對文檔的整體感知產生負面影響。
- 大容量.簡潔是才華的姐妹,好的東西應該適度。撰寫就業文件時應遵循這些原則。通常,申請人會嘗試將盡可能多的關於自己的信息放入文檔中(這適用於個人數據以及有關教育和工作經驗的數據)。結果是許多紙張上的非常詳細的文檔。
請記住,無論您的簡歷多麼漂亮和時尚,如果它非常大,那麼沒有人會閱讀它。一份標準的簡歷不應超過兩頁(最好是一頁)。
- 所選字段不一致.創造力和創造力是每個人與生俱來的特質。我們中的許多人試圖在我們生活的各個方面表現出來。然而,這種方法並不總是正確的,甚至更必要。在這方面,在準備簡歷時,值得從您正在尋找工作的特定領域開始。例如,醫生、律師或政治家在撰寫簡歷時使用彩色表情或圖片是不合適的。
但過於嚴謹的文件不會落入藝術家、設計師或音樂家的手中。

例子
為了定性地撰寫和正確設計您的專業簡歷,您應該專注於經驗豐富的專業人士的簡歷樣本和模板。 讓我們看幾個例子。
- 修指甲和修腳大師。 這個例子不是經典,但同時文檔的設計也是嚴謹而商務的。沒有鮮豔的顏色和圖案。申請人的照片是專業的。
摘要寫得很簡短,但它包含所有必要的塊和部分。

- 事件管理器。 此示例與上一個示例類似,但包含一些表現元素。例如,您可能會看到有助於構建文本的複選標記。此外,“程序”塊中還有圖表的圖形元素,使文檔的感知更加方便和舒適。

- 法律助理.此摘要與上面討論的選項不同,存在明亮且不尋常的顏色。傳統上接受的是,對於大公司的職位,只允許寫傳統的簡歷,而不使用鮮豔的顏色或符號。但是,您可以親眼看到,今天這條規則是不正確的。

- 客戶經理.在編寫簡歷時,使用顏色將簡歷特殊地分為兩部分是一個有利可圖的舉措。因此,您可以正確地分配雇主的注意力並將注意力集中在最重要的點上。在此示例中,姓名、聯繫方式以及個人信息和照片位於左側,而與專業活動直接相關的信息在簡歷右側佔據更多空間。

- 設計師。 與上述所有選項相比,此示例在設計方面是最經典的。您可以確保簡歷結構良好,因此信息很容易從視覺上感知。
但是,由於缺乏額外的設計(示意圖、符號等),與其他候選人相比,這位候選人的簡歷處於不太有利的位置。
