行政助理簡歷：結構和起草指南

助理經理 - 老闆的得力助手，解決所有組織問題，掌握最新信息並表現出解決緊急問題的準備。對於許多人來說，這樣的職位是職業生涯中可喜的一步。一份寫得很好的簡歷將有助於接受它。

行政助理簡歷是一份文件，是申請人的專業肖像。雇主尚未評估您自己，而是評估文本，它應該以最有利的方式呈現給您。為此，它必須是結構化的。

一份好的簡歷的結構。

• 個人信息。 在關於您自己的商業故事的開頭，您應該介紹自己。全名，出生年份，當前聯繫方式。後者應該是可變的：手機、家庭、電子郵件。請務必附上照片。在“個人信息”項旁邊的右上角有一張高質量的小照片不是強制性的簡歷屬性，但它是可取的。尤其適用於應聘總經理助理、私人秘書等職位空缺。
• 教育。 如果您打算在本段中列出包含各種課程和研討會的長列表，那將是矯枉過正。只列出主要的：大學，可能還有一個重要的研討會，通過之後你會獲得相應的證書。
• 工作經驗。 如果您更換了很多工作，則不應說明所有內容 - 僅顯示關鍵或最後 2-3 個服務地點。註明公司名稱、工作年限、職位。如果您以前從未在任何地方工作過，請在本段中標出您在大學學習期間實習的地方。
• 專業品質。 私人秘書是一個必須能夠做很多事情的人，更重要的是，要學到很多東西。無論您列出什麼專業技能，都表明您已準備好在您的職位上學習和發展。
• 個人素質。 在這裡指出你內在的那些有助於職業發展的品質：例如，毅力、責任感、一絲不苟、情緒穩定、好奇心。
• 成就.你能為你的資產帶來什麼？也許你沒有工作經驗，但在研究所你是負責人，成功地勝任了這個角色。或者，例如，他們為熟人組織了一場交鑰匙婚禮，這已經說明了良好的組織能力。
• 動機。 不是必需的項目，但它可以成為簡歷的主要部分。用兩句話寫出你為什麼想成為一名助理或秘書。它可能看起來像這樣：“我看到自己在這個職位上的專業成長，我將自己的能力和優勢與申請人的要求聯繫起來，我可以將責任、目標和發展準備記錄為資產。”
• 附加信息。 你結婚了嗎，你懂外語嗎，你有駕照嗎，你的愛好是什麼。

文檔的視覺呈現方式也很重要。 信息應該是結構化的、可讀的、明亮的、富有表現力的，同時不應該包含“蠻力”。 使用大量顏色是簡歷的額外工具。同時，總結也不必非黑即白：選擇深藍色設計：用深藍色粗體突出段落標題。確保這些點是相對成比例的。

嘗試確保所有文本都適合一頁。 不要留下側面空隙：將點彼此相對放置。使用列表。

正確完成部分將您定義為可以清楚地完成任務的人。這是未來助手的第一次考驗。細長、有意義的文本，風格一致，內容豐富且成功呈現——這些都是助理經理所必需的自我呈現的屬性。

如前所述，對於那些喜歡學習和囤積“麵包皮”的人來說，完全沒有必要標記它們。如果您從大學畢業並獲得了助理秘書學位，然後獲得了專業的大學學位，例如心理學家，請務必在本段中指明這兩種教育。 你需要寫下大學、教師、專業、學習年限的名稱——最好按照這個順序。 課程、研討會、培訓，只寫那些你獲得證書或證書的地方。 指明向您頒發該文件的教育機構。

除了您已經工作過的組織列表之外，說明您在那裡執行的工作職責是有意義的。 工作清單示例：

• 維護傳入和傳出文件；
• 準備簽署文件；
• 協調員工的工作時間表；
• 組織新聞稿、會議、禮賓活動；
• 電話諮詢（初步諮詢）；
• 維護社交網絡作為廣告公司服務的平台。

只寫你實際必須做的事情。 不要誇大自己的能力。您不應該編寫您自願完成但與您的職位沒有直接關係的功能。 比如你擅長照片編輯、圖形編輯，經常為公司設計名片和宣傳冊。

在這裡，您描述了您自信擁有的專業技能。 該列表可能是：

• 自信的 PC 用戶；
• 擁有辦公設備（轉讓）；
• 機密數據方面的經驗；
• 商務禮儀知識，商務信函；
• 處理大量信息的能力；
• 在多任務環境中工作的能力；
• 識字演講（口頭和書面）；
• 文檔知識；
• 收集報告的經驗；
• 信件處理技巧；
• 有組織商務會議、談判的經驗；
• 應用相關方法收集信息及其後續分析的技能；
• 了解創業活動心理學的基礎知識。

沒有必要寫這麼長的清單。標明5-6個關鍵技能，擁有一點都不為過。使用“實時”短語來描述您自己的技能：“做……的能力”、“我擁有這個”、“知道那個”。

雇主特別仔細地閱讀了這一段。成就包括您親自監督的成功項目，當然還有升職、文憑和感激之情。或許您提出的一些倡議已經在您之前的工作單位紮下了根。

即使您認為過去的成就不適用於新的工作場所，它們也可以成為您職業形象的額外標誌。 組織能力尤其如此，這對於行政助理來說很有價值。

寫 從字面上看，3-4 句話可以為您的肖像提供亮度。 例如，申請人喜歡跑步，每年都參加馬拉鬆比賽。這可能表明您的一致性、意志堅強的品質以及對健康生活方式的承諾。這裡還可以指定 他們的婚姻狀況，是否有孩子，駕照。

這是一份必須符合商務信函要求的商務文件。

文檔結構是什麼樣的？

• 問候。 非個人的文件不會引起接受，擬人化的文件會下意識地引起批准。應避免非正式接觸。寫“下午好！”，“你好！”，所有其他上訴都沒有那麼成功。
• 主要部分。 說明您從哪個來源得知該職位空缺。提及您申請的職位。解釋為什麼這個職位對你作為專家有吸引力。用一兩句話描述你對這個職位很重要的經歷。
• 結束語.感謝來信的讀者對您的關注，請注意準備好會面以安排面試。
• 離別.寫“真誠的，全名”就足夠了。
• 聯繫方式。 儘管此信息在摘要的文本中，但在這裡提及它會很有用。

每個段落都以一個新段落開頭，並且不能超過 3 個句子。求職信是一份簡潔、抽象的文件。它的優勢將是獨特性和相關性。

樣本行政助理簡歷模板將幫助您編寫自己的白皮書。

切爾諾瓦朱莉婭伊戈列夫娜

空缺： 助理

個人資料： 居住地 - ...、出生日期、婚姻狀況。您也可以在此處輸入您的聯繫信息。

教育： 遠東師範大學。教師 - 外語。特長“英語教師”。 2008-2013課程：莫斯科高等經濟與服務學院。課程名稱“秘書 - 文員”，2017

工作經驗： 從 2017 年到 2019 年曾擔任莫斯科“智能家居”公司的秘書。在此之前，2013年至2017年，她擔任莫斯科師範學院教育部秘書。

職責：

• 計劃和協調負責人的工作日程；
• 組織會議、面談、談判；
• 控制傳入和傳出文件；
• 向經理提供技術援助；
• 及時將文件移交給負責人；
• 商業信函;
• 與支持人員一起工作；
• 維護公司內部文件的電子目錄。

關鍵技能：

• 高水平的讀寫能力（包括計算機）；
• 英語知識完美，德語高於平均水平；
• 商務禮儀知識。

成就： 不超過 3 個（證書、感謝、指定類別、複雜項目的監督）。

個人素質： 不超過5個。例如：組織、自信、善意、機智。

附加信息： 駕駛經驗（B 類） - 6 年。