概括

秘書簡歷提示

內容

公司秘書承擔組織員工活動的任務，特別是公司負責人。這是公司負責人的助理，所以對這個職位的人選要求比較嚴格。讓我們更詳細地討論為秘書職位編寫成功簡歷的問題。

專家做什麼的？

任何秘書的工作都需要能夠快速從一種工作活動切換到另一種工作活動。此人執行各種任務，但所有這些任務都旨在幫助公司第一人的工作，以及節省他的工作和個人時間。傳統上，該專家的工作職能包括辦公室工作、使用電話、PBX 和辦公設備、重新分配呼叫、 以及組織會議、商務旅行和其他一些工作。

接待處秘書 負責客戶和來訪者的初步接待、電話溝通、傳真接收，以及負責人談判的服務支持。
在管理員的職責中 包括組織企業員工最有效的互動，維護辦公空間的秩序，維護辦公設備，為公司辦公室提供所有必要的文具和家居用品。
經理私人助理的任務略有不同。 這位專家總是知道即將發生的事件。老闆的工作會議的安排、他個人指示的執行以及許多其他通常在每種情況下單獨談判的任務都落在了他的肩上。
法庭文員 通常附屬於一名法官 - 該員工參加法庭會議並執行所有必要的文件工作。法庭秘書負責歸檔文件、將材料轉移到辦公室、保存法庭會議記錄以及郵寄傳票。該職位的要求非常高：員工必須具有較高的法律教育和至少2年的專業經驗。
新聞秘書 監督品牌展示問題，與媒體互動，撰寫當前新聞精選。私人助理接收所有信件，為公司第一人準備所有商業文件，收集與通過重要決策相關的信息，並執行老闆的一次性指示。

公證助理，秘書翻譯以及學校教育單位的員工的活動也有其自身的特殊性。

任何簡歷都由幾個塊組成。以下是關於在每一項中向未來秘書表明什麼的建議。

在擴展版本中，任何秘書的工作任務列表如下：

如果您正在申請助理秘書的職位，請準備好職責清單，包括檢查文件、準備分析審查、收集報告和演講材料。

一個成功的秘書職位候選人必須具備以下技能，可以在簡歷中註明：

哪些技能優先取決於公司的活動領域.例如，如果您需要醫療中心的秘書，那麼您不太可能需要深入了解辦公室工作和文件管理，您不太可能需要起草文件以獲得簽證的能力。這個職位需要與客戶溝通的能力，醫療業務基礎知識，大量電話溝通的能力。

專業成就對任何雇主都很重要，其中最重要的是以下幾點：

一個稱職的秘書應具備以下重要素質：

如果您已經做過秘書，那麼描述您的工作經歷對您來說並不難。對於那些第一次在該專業尋找工作的申請人來說，這將更加困難。然而，缺乏經驗並不是沮喪的理由，你總是可以突出你擁有的關鍵技能。

例如，您可以指定：

你總是需要突出你的“王牌”——這會讓雇主看到你的強項並對你的候選資格感興趣。

為了在一家知名公司申請秘書助理的空缺，您需要接受過高等教育。然而，有效履行職責往往需要 關於辦公室工作、歸檔的額外課程和培訓，以及使用辦公室設備的培訓.在小型辦公室中，秘書通常額外履行初級律師的職責或保存會計記錄。在這種情況下，您將分別需要法律或經濟教育。

在接待處申請秘書和員工職位時，高等教育的存在並不重要。

讓我們仔細看看您不需要在簡歷中包含的內容。

你的愛好和愛好.如果與您未來的活動無關，則無需詳細描述您喜歡如何種花/織針/刺繡。
所有現有的工作經驗。 許多人的職業生涯始於推銷員、看門人或看門人等職位。如果你已經工作了10年以上，那麼在類似專業的2-3個地方停留就足夠了。
秘書必須有一個令人愉快的外表，所以建議在簡歷中附上照片。 但是，這裡不允許有性暗示 - 將自己限制在“用於文件”的嚴格照片上。泳裝或餐廳中的圖像可能會被錯誤解釋。