簡歷求職信:它是什麼以及如何寫?

迄今為止,找工作是一個相當漫長和費力的過程。您將需要起草大量文件、通過面試(有時是幾次)、實習、培訓、完成測試任務等。由於如此嚴格的選拔,並非所有候選人(即使是高素質、經驗豐富的專家也是如此)最終都能找到工作。
求職信是就業創新之一。撰寫這樣一份文件引起了申請人(年輕專業人士和經驗豐富的工人)的大量問題和疑慮。什麼是求職信以及如何正確書寫?文檔結構中應包含哪些部分,應避免哪些錯誤?您將在我們的材料中找到這些問題和其他一些問題的答案。

這是什麼?
很多時候,在申請工作時,雇主會要求申請人提供一個職位,不僅要提供他們的簡歷,還要提供求職信。這樣的要求可能會讓初學者和有經驗的專業人士在申請公司時感到困惑,因為他們在申請公司時從未遇到過此類隨附文件,也不知道它們是什麼樣子。在我們的文章中,我們將嘗試闡明您感興趣的所有要點。
您應該首先詢問求職信是什麼。在其核心 這份文件可以讓您更充分地展示自己是某個職位的候選人,擺脫簡歷的嚴格結構,告訴雇主你為什麼是最合適的人選,談論你相對於其他申請人的優勢,更詳細地描述你的教育和工作經驗。
儘管求職信很靈活,但重要的是要記住 它是正式文件,因此必須按照所有規則起草和起草。 此外,應考慮到許多雇主在試圖檢查應聘者的注意力時,會指出對廣告中的字母提出的所有要求(例如,特定的結構,甚至是必須可以指示使用)。
在這方面,將公告閱讀到最後並儘可能注意是非常重要的。
同樣重要的是 許多雇主不是從研究簡歷開始了解申請人的候選資格,而是從分析求職信開始.這就是為什麼在任何情況下都不應該輕視文件的起草,並認為一份寫得很好的專業簡歷就足夠了——當雇主將你作為公司未來僱員的第一印象加起來時,可能會出現這種情況。公司在求職信的基礎上。

結構
簡歷隨附的任何求職信都必須按照所有規則起草,並考慮到雇主的所有要求。考慮本文檔的結構並了解您通常需要在每個部分中編寫的內容。
問候
以問候開始您的求職信。儘管存在這樣的規則,但許多申請人忽略了它。與其他申請人提交的論文相比,這最終可能會對您的求職信造成很大的不利影響。如果你不知道會讀你信的人的名字和父名,那麼你可以寫一個中性的“你好”、“問候”或“下午好”。但是,建議僅在最極端的情況下這樣做。
最好的辦法是花時間研究你想為之工作的公司,並確切地找出誰會讀你的信。 這可能是人事部門的負責人和普通員工,企業負責人等。如有需要,您還可以 致電該組織並澄清此問題 (但是,這應該做的很微妙,並且有一種機智的感覺)。
在您了解將閱讀您的求職信的人的個人詳細信息後,您可以製定您的歡迎辭 更加個性化。 例如,您可以寫“你好,親愛的伊万·伊万諾維奇”。
那些不太懶惰地尋找有關公司的更詳細信息的人的求職信將在一般背景下脫穎而出。正是這個申請人更有可能收到面試邀請。

主要部分
求職信的主要部分是本文件最重要的部分。在它的幫助下,雇主會找到他感興趣的關於你的信息,而你反過來可以從最好的方面描述自己。
在商業世界中,構建這個區塊沒有嚴格的結構。 然而,無論如何,但在這部分你應該回答幾個基本問題。
- 您需要注意的第一件事是您是如何發現特定工作的。 在這方面,您需要非常坦率和誠實。例如,您可以在城市公告欄或當地就業中心的網站上寫下您閱讀的內容。即使已經在企業工作的朋友或親戚告訴你這個職位空缺,也不要猶豫,說真話。雇主一定會欣賞這種誠意的。同時,我們不應該忘記求職信是一份商業文件,所以要堅持適當的寫作風格。
- 接下來,你需要寫下你申請的職位。 正確註明其名稱很重要(在這種情況下,請以空缺的描述為指導)。在這裡,您還可以描述作為工作職責的一部分您準備好並能夠執行的功能。
- 在寫求職信時,在任何情況下都不應忘記動機部分。 在其中,您應該寫下是什麼吸引了您到這個特定的空缺和這家特定的公司。在這方面,重要的是進行徹底的準備工作 - 分析有關公司的信息(您可以使用公司的官方網站,以及互聯網上的任何其他來源)。了解企業的具體專業,了解其形成歷史,了解內部結構和管理是很重要的。因此,如果您是一名醫生並想在一家享有盛譽的現代診所找到一份工作,那麼您可以表明您對該組織進行的研究工作感興趣。
- 在你的求職信中,重要的是要解釋為什麼你的候選資格最適合這個職位。 在這方面,您可以描述類似的工作經歷(例如,您已經在另一家診所擔任全科醫生 10 年)。指出那些對你的工作有幫助的有價值的專業技能也很重要(例如,實驗室研究方法的知識或使用複雜的專業計算機程序的能力)。在這種情況下,在大多數情況下,您應該專注於那些可以幫助您從眾多申請者中脫穎而出的技能。
- 可以在塊的末尾提供附加信息。 (例如,寫下您決定成為一名醫生的原因或談論您設法參加的其他進修課程)。您還可以澄清簡歷中的爭議點。例如,談談你為什麼離開以前的工作。
因此,您將完整填寫基本信息塊,並能夠進入求職信的最後部分。

結論
求職信的最後一部分非常重要,因為 它可以鞏固或徹底摧毀雇主對你的看法 作為雇主在對隨附文件的主要部分進行詳細研究後發展起來的專業人員。
在最後一部分 重要的是要細心和禮貌,以表示您的尊重。 因此,求職者經常感謝雇主的關注。此外,完成商業文件的一個好主意是面對面的報價,這將鼓勵雇主邀請您進行面對面的面試。您可以寫下您已準備好回答在個人會議中出現的問題。通過這種方式,您會讓雇主知道您對獲得職位非常感興趣。
同時,在任何情況下,您都不應該表達您對工作場所的絕望和需要(即使您已經尋找了很長時間)。
離別
告別和問候一樣,都是基於個性化的原則。如果可能的話 再次提及閱讀這封信的員工的姓名和父名。你也可以祝你有美好的一天。

聯繫人
用您的聯繫方式結束求職信。其中 不應該害怕這樣的信息已經存在於簡歷中的事實.首先,將個人聯繫信息放在任何商業文件的末尾只是一個良好的舉止和道德的商業溝通問題。其次,您的求職信(前提是您遵循了我們的所有建議)很可能會給雇主留下良好的印象,他可能想立即與您聯繫或在包含所有候選人的單獨列表中寫下您的電話號碼,誰將被邀請接受進一步的採訪。
這樣, 指定聯繫方式(電話號碼、電子郵件、即時通訊程序)將大大簡化人事部門員工的工作並節省他們的時間。 因此,您將再次證明您是一名專業且經驗豐富的員工,將成為公司團隊的寶貴補充。
請記住,在求職信中,與簡歷不同, 所有塊應該順利地流入對方。 你不應該寫他們的標題並專門正式地起草文件。
因此,簡歷隨附的文字應該類似於申請人給雇主的連貫一致的信函(因此是文件的名稱)。

怎麼寫?
即使沒有編寫此類文件的經驗,也可以勝任地撰寫應對空缺所需的求職信。 但是,為了給雇主留下好印象,遵守一些標準規則很重要。
- 簡潔。 求職信應簡短明了:長度最好不超過 1 頁。問題是,在為職位尋找合適人選的過程中,雇主會收到大量申請人的大量文件。因此,如果您寫一封簡單而有趣的信,那麼您的候選資格肯定會被考慮。
- 有意義的內容。 不要寫不標準的或原始的求職信。這樣的文件應該滿足一個特定的目的——幫助雇主評估你的專業水平和能力。
- 寫作風格。 請記住,求職信是正式文件,因此最成功的寫作風格選擇是正式業務。不需要使用俄語的藝術技巧(例如,比較、隱喻、綽號等),也禁止使用口語單詞和短語。寫文件時,用“你”稱呼讀者。
- 個性化。 為了被錄用,您必須向雇主發送盡可能個性化和個性化的求職信。請記住,您必須為每家公司寫一份單獨的文件,因為在信函的主要部分,您必須說明究竟是什麼吸引了您進入特定職位和特定公司,為此您需要做很多準備工作工作。
- 獨特性。 不要使用在 Internet 上找到的求職信模板。您可以依賴編寫良好且成功的示例,但在任何情況下都不要完全複製或重寫它們。
- 語法正確。 寄信時,多讀幾遍,請親戚或朋友這樣做,使用特殊服務。一種或另一種方式,但您必須絕對確保您的信件完全沒有任何拼寫錯誤,所有標點符號都正確放置並且所有單詞都正確書寫。煩人的語法錯誤會破壞您的印象,即使您是一位高素質的專家並且完全滿足所有其他要求。
- 裝飾風格.確保您的信件格式正確。為此,請使用單一字體和對齊方式。
- 建議。 您可以將來自以前工作的雇主的正面推薦信附在您的求職信中。多虧了他們,新領導才能確保您是值得信賴的專家。
通過寫一封包含我們所有建議的求職信,您一定會吸引雇主的注意並找到您夢寐以求的工作。

常見錯誤
寫求職信時 避免一些常見錯誤很重要。
- 缺乏細節.這意味著在寫求職信時,你不應該使用“我是一名合格的專家”或“我有很多工作經驗”這樣的籠統短語。每個短語都應有特定數據的支持。
- 轉述簡歷。 求職信是一份單獨的文件,讓您有機會更充分地展示自己作為專業人士和個人。撰寫時,您不應該只是複制您已經在簡歷中指出的信息。
- 個人信息。 這封信不應該重述你的傳記細節。重要的是只說明與案件直接相關的信息。

樣品
無論具體專業如何,在申請工作時,您都可能會被要求提供求職信。因此,了解寫作規則對每個人都有用:化妝師、文員、空姐、銀行員工、審計師、私人助理等。
讓我們看一些如何寫求職信的例子。在起草個人文件時,您可以依賴它們。


