截止日期：定義和申請規則

在某些情況下，時間可以治愈，在其他情況下，它會削弱。例如，當違反最後期限時，就會產生負面後果。它是什麼以及如何正確應用它，本文將告訴您。

學期 “最後期限” 從美國來到我們這裡。它的起源似乎很暗淡。 它的字面意思是“最後期限”。 而這個概念最初只是字面意義上的意思。

死 - 死，線 - 線或邊界。 如果你超過最後期限，你將被槍殺。那是在內戰期間，從 1861 年持續到 1865 年。然後新世界的激情消退了，但這個詞仍然存在，並成為我們匆忙的代名詞。

IT 人員是第一個將其引入他們的俚語的人。 程序員語言中的截止日期是嚴格分配的完成工作的時間。 簡單來說，這是向客戶或上級提交任務的最後期限。然後“截止日期”的概念轉移到其他活動領域，而不僅僅是在美國。

一個人生活中的每一步都會出現最後期限“燃燒”的情況。從孩提時代起，我們就面臨著最後期限。新年晚會必須嚴格學習一首關於聖誕老人的詩，一首關於媽媽的歌——到 3 月 8 日。 隨著年齡的增長，截止日期變得更加嚴格。

已經在學校，不遵守截止日期比暫停在幼兒園的日場表演所面臨的問題要嚴重得多。

然後截止日期與我們一起去中學或高等教育機構。 給學生一定的時間來寫學期論文或論文。當然，有些人會把一切都留到最後。 但不遵守學生的最後期限可能會被學院開除。 這甚至不是五年級數學課的平分。

拿到畢業證後，我們就去上班了。再次，我們需要滿足最後期限。

即使是有創造力的人也必須在最後期限內工作。劇院的表演必須在特定日期之前交付。關於大公司，我們能說些什麼。 會計報告不能延遲， 否則 - 罰款，審計問題，不愉快的後果。 一個新的建築對象的交付也總是有一個特定的日期， 轉讓不僅會威脅公司的聲譽，還會造成財務損失。

所有相同的 IT 人員必須在某一天開發一個新程序，否則他們將被競爭對手超越，結果 - 剝奪獎金，甚至解僱。

錯過興奮劑檢查截止日期的運動員將至少 長期被取消資格， 並且可能完全結束他的職業生涯。承接私人訂單的藝術家必須在合同規定的日期之前完成，否則這幅畫將保留在他的收藏中。

即使是現代作家也很少能承受曠日持久的“創作陣痛”。與出版商簽訂嚴格的合同並沒有給他們放鬆的機會。 電影的攝製組必須按時完成。 否則 - 租金的額外費用，演員的費用，技術人員的工資。 醫生不能耽誤切除闌尾的手術， 否則他的病人正在等待最糟糕的英語術語的最後期限。

但即使你是一個單純的家庭主婦，你的人生也一定會有最後期限。 午餐一定要在某個日期前做好，否則孩子和丈夫會一直餓著肚子。 孩子需要在特定時間從幼兒園接走，即使你的美甲師遲到了，這 不賦予違反該條款的權利。

婆婆的生日應該嚴格地在她生日那天祝賀她的周年紀念日。違規行為可能引發醜聞和怨恨。 我們甚至會在規定的時間進行一些採購。 當我們被提供在特定時間以折扣價購買產品時，這是在廣告活動中使用的最後期限方法。 “促銷有限”的口號無非是利用了期限原則。隨處可見，都有截止日期。

為了使最後期限有益，而不是對神經系統造成打擊，您需要遵循某些要求。將任務推遲到極點是錯誤的。

而如果對學生來說這還可以接受，他們的力量和精力比上班的人要多得多，而且家庭負擔更重，那麼對於孩子或中年人來說，這是不可接受的。 因此，在確定終點線時，請使用以下規則。

• 它會準時的。 永遠不要把今天能做的事情推遲到明天。即使你明白這項工作可以在兩週內完成，而不是一個月內完成，按照最後期限的要求，也不要拖延。

計劃外的困難或情況總是會出現。孩子生病了，母親要求被帶到別墅，而這一切通常都是“不合時宜”的。越早越好，所以一旦你得到它就開始吧。因此，您至少還有時間滿足國內需求。最多，您將能夠比計劃更早地開始一個新項目。

• 獨特的表演者。 我們每個人都有自己的氣質，每個人都有自己的工作風格。因此，一個人可以在一周內完成一項特定任務，另一個人在三天內完成。一位美甲師在 30 分鐘內完成工作，另一位則讓客戶在一個半小時​​後離開。

關鍵不僅在於質量，還在於這個或那個專家使用的方法。不要跑在機車前面。不要提高標準。如果您了解分配給您的時間太短，請立即拒絕訂單，或協商其他條款。

• 我看到一個目標。 有時我們很難開始實施一個大型項目。我們只是不知道從哪裡開始。把一切都擺出來。確定主要和次要。制定一個計劃。然後找到實現目標的最佳方法比“匆忙”地工作要容易得多。
• 時間到了。 有時，按時完成似乎並不那麼重要。如果你沒有為新年縫製一件衣服，那就在你生日之前完成。如果你這個週末沒有打掃，你下次再打。與此同時，事情只會越來越大。他們像雪球一樣成長。所以不要想太多秒。不要把事情鬧大。
• 不能讓自己去上班？ 記住客戶。你不僅有可能破壞與他的關係並損害你的聲譽，而且對他來說也很難。例如，他希望從您那裡收到他妻子命名日的肖像（花束、獨家珠寶）。打破最後期限不僅會給你帶來問題，也會給他的個人生活帶來問題。
• 不管繩子扭多少，它還是會結束。 設定完成工作的具體期限。即使客戶不堅持，說他準備等一整年。設置您自己的結束日期。向客戶和合作夥伴發出聲音。否則，“快樂”有可能真的持續一年。
• 分而治之。 隨時準備好書面（打印的）時間表，尤其是在您同時處理多個項目的情況下。不要害怕將部分工作委託給同事（下屬）。
• 時間。 時區通常會扼殺業務。在收到從符拉迪沃斯托克到加里寧格勒的訂單時，不要忘記考慮時差或與客戶討論重點關注哪個時鐘。
• 了解，但驗證。 即使您似乎考慮到了客戶的所有意願，也要毫不猶豫地澄清所有細節。否則，可能沒有足夠的時間進行修訂。
• 客戶永遠是對的。 為了不必在交付後一個月對工作進行調整，請為您的客戶設定截止日期。指定交付工作後接受索賠的截止日期。否則，一個月後，當一個朋友“伸出手”說珍珠母鈕扣應該在睡袍上時，你將不得不因另一個項目的返工而分心，該項目的嚴格框架也不能違反。
• 從一般到具體。 如果您承擔了一個大型項目，請將其分成幾個部分，並為每個部分確定您自己的截止日期。這將幫助您清楚地了解在特定的一天需要做什麼。
• 不要害怕變得小氣。 寫下你項目的每一個小細節，當你完成它時，劃掉已經完成的任務。首先，這樣你面前總會有一個清晰的計劃，其次，目標每天都會變得更加具體。
• 我在做時間。 跟踪日曆和時鐘。有時時間會在不知不覺中流逝，不可能回頭。至少在時間機器只適用於電影和書籍之前。
• 歡樂時光。 確定最方便您完成工作的時間。如果您在家工作，則可能是孩子離開學校和開始準備晚餐之間的間隔。將選定的時間清楚地用於其預期目的——在我們的例子中，在截止日期前完成工作。
• 您可以使用著名的時間管理技術——番茄法。 在一段時間內，您將只專注於解決一項任務。該方法的本質很簡單。拿一個廚房計時器，啟動 25 分鐘，直到時間信號響起，你只是在做一些特定的工作。例如，學習英語。 主要條件是，在這段時間裡，沒有什麼可以分散注意力。 沒有電話，沒有水壺沸騰，沒有洗衣機完成。
• ​​​​​​不要擁抱浩瀚。 即使在執行工作期間您收到了非常有利的報價，在同意之前，請權衡利弊。如果您試圖用一塊石頭抓住兩隻鳥，那麼兩者都錯過的機會很高。因此，即使有絲毫不能應付第一項任務的風險，也不要承擔第二項任務。

似乎截止日期對商人來說是最相關的。然而，這種情況並非如此。 首先，期限紀律。 二、他 幫助建立自我控制.您將不再無休止地尋找推遲任務的理由。

你會有更多的空閒時間。 過去花在各種胡說八道上的東西會變成生意。而不是每天 5 杯咖啡，你會喝一杯。這對健康也有好處。

而不是一個執行良好的項目，你可以在同一時間框架內上交2個甚至3個，這不僅是自尊心的增加，也是薪水的增加。

有些人病態遲到。他們在任何地方都沒有時間，而且從來沒有——上學、工作、飛機或火車、生日甚至新年，同時他們也沒有經歷過最輕微的良心痛苦。但這更多的是例外而不是規則。 在大多數情況下，違反最後期限會導致內部和社會性質的問題。

• 成績不佳的人永遠不會感到成功。 他對自己的力量失去信心，心煩意亂，最終使自己陷入長期和揮之不去的壓力之中。
• 未按時完成的工作不可避免地會導致與客戶的談話不愉快， 業務夥伴或經理。最後 - 所有相同的壓力。
• 用於未按時提交的工作的時間無法退回。 由於錯過了最後期限，所有的工作往往都是徒勞的。您被競爭對手繞過，或者您在約定的截止日期後下的訂單不再相關。那麼，誰需要你在 1 月 10 日專門裝飾的聖誕樹呢？你失去了力量，充其量你什麼都沒有，最壞的情況是壓力。
• 除了浪費時間和精力之外，組織混亂還會導致利潤損失。 如果你的老闆是“寵兒”，他根本不會給你獎金，如果沒有，他很可能會減少或完全剝奪你的薪水。
• 如果系統地違反最後期限，一個人就有可能完全失去工作。 起初，他們將不再信任他至少有多少重大項目，然後他們將開始完全無視他。關於他無能的謠言將遠遠傳播到公司之外。而在這種情況下幾乎不可避免的被解僱之後，除非公司的老闆是你慈愛的祖父，否則你將很難找到新工作。結果是什麼？沒錯——壓力甚至抑鬱。

任何人都有能力遵守最後期限的規則。 任何違規行為都是錯誤的工作和休息方式的結果。 為了不浪費一天，你不需要有超自然的能力。 你只需要在你的頭腦和工作場所把事情整理好。那麼，讓我們開始吧。

• 我們制定了一天的計劃。 建議在前一天晚上這樣做。如果你是個“百靈鳥”，一早起來精力充沛，把所有重要而復雜的任務都分配給前半天。午飯後，專注於不那麼繁重和需要注意力的任務。如果你是個夜貓子，中午左右就醒了，那麼早上做輕鬆的工作，下午做最費腦力的工作。

但是在這兩種情況下，將大部分負載分配給一周的前半部分，同時你的注意力會更加集中，表現水平也更高。通過適當的計劃，你總能在周五給自己一個“短暫的一天”。

• 給自己留點時間以防萬一。 如果您需要在一周內完成工作，請將自己的截止日期減少到 5-6 天。因此，您將有時間糾正缺點，改進創建的項目。如果兩者都不需要，您將有空閒時間供您使用。
• 承諾按時完成工作，不僅對自己和客戶（經理），而且對同事，甚至家庭成員。 大聲說出日期會給你更多動力，讓你更有活力地工作。

• 在手機上設置提醒。 工作完成期限的通知聲也將刺激其快速完成。
• 但首先，把桌面上的東西整理好，刪除所有不必要的東西，並從中分心。 為自己創造一個舒適的環境。

不要承擔無法承受的負擔。 在不損失健康的情況下，只做你準備好做的事情。而且，當然，不要否認自己休息。你可以很快自己開車，恢復需要更長的時間。 經常在戶外。 去運動。所有這些都會加速和刺激你的大腦活動。 每晚至少睡8小時。 在您的工作日期間也可以稍作休息。

正如你所看到的，一切都沒有一切巧妙的那麼複雜。請記住 - “截止日期”這個詞在一個半多世紀前就有一個悲傷的含義。現在，對於任何想要在工作和家庭中取得成功的現代人來說，這是一條生命線。