如何發送面試邀請？

任何公司的空缺，公司都不能一直保持開放：這是一個暫時的概念。它的存在要么被新員工取代前一個員工的位置而中斷，要么被她定期出現和消失的職位的廢除和重組所打斷。

空缺職位不斷提醒公司需要一名員工、執行者（部門、部門的下屬或下屬負責人）。 邀請候選人參加面試是關閉前員工離職時形成的空缺的第一步。 他們被小心地發送出去——它告訴新的未來員工關於公司的信息，有時甚至比免費提供的關於它的實際數據還要多。

儘管面試邀請有一些一般性的原則和不成文的規則，但最終它必須以任意形式編寫。 據他介紹，求職者對他被召喚工作的公司有第一印象。 參與者可以是專家、招聘經理或其中一位經理。在極少數情況下——即使是首席執行官、所有者、創始人——當公司規模較小且只有一個辦公室時。 主要規則是向申請人清楚地傳達您的期望，而不會偏離遵守商業信函規則，建立重要的工作聯繫。

邀請可以以書面或口頭形式向公司選定的申請人發出。他們是根據從許多申請特定職位空缺的候選人的簡歷中選出的結果來選擇的。

通過手機呼叫申請人是與他建立業務聯繫的最流行的“實時”方式。 致電時，招聘人員必須：

• 自我介紹 - 提供您的姓名、公司和職位；
• 問問他現在方便說話還是打回電話比較好；
• 提供邀請該候選人的辦公室地址；
• 說明他期望的日期和時間，並詢問他是否能夠在約定的時間到達面試地點。

有必要避免口吃，寄生詞。 如果公司代表不毛刺或口齒不清，那就更好了。在負責任的公司中，他們盡量不讓這些人從事招聘和與客戶溝通的工作。然而，在某些情況下，例如，催收機構經常忽視這一規則，讓有上述語言問題的人接聽電話。這是一個反例，從中抽像出來。

當申請人表明他的電子郵件地址時，通過電子郵件撰寫面試邀請是有意義的。 書面邀請可以復制以防萬一，也可以在等待時間短而申請人錯過公司等待他的電話時發送。

在後一種情況下，當搜索員工非常緊急時使用電子郵件。 例如，眾所周知，雇主的一位前同事發生事故並死亡。並且應該有人繼續為他工作，因為這個職位是關鍵之一，在工作中的空閒時間會嚴重損害公司的業務。

在匆忙合法地通過所有正式確認，緊急宣布空缺後，雇主將立即尋找新的候選人。但它將應用緊迫的等待時間，並按優先級順序快速工作，排成一個熱鬧的日常隊列。此外，許多申請人不經常使用電子郵件。

如果無法聯繫到所需的候選人（如果他一個人，則還沒有其他人），通過電子郵件寫邀請函可能是一個有用的步驟。 邀請函以申請人的姓名和父名向申請人打招呼和/或地址開始。這封信包含有關公司、會議日期、時間和地址的信息。對申請人的上訴以希望在未來工作中取得成功而告終。即使這項工作不會在這家公司，而是在它之外繼續進行。 代表給出了他的名字和姓氏，以及他的職位。

“高級”選項 - 尋找求職者 通過信使（Skype、WhatsApp、Telegram、Viber）—— 並使用 VoIP 分組語音通信給他寫信或打電話，即使訂戶的手機不可用。事實上，申請人的信使可以在另一個沒有 SIM 卡或沒有電話號碼的小工具上工作。 然後對話不會以信函的形式（乾巴巴、簡潔），而是以更“生動”和輕鬆的商務對話（“問答”）的形式進行。

然而， 遵守商務禮儀：你只是未來的僱員。 如果無法通過即時通訊方式聯繫，雇主將向申請人發送帶有申訴的短信，其中簡要說明公司及其部門（分公司、分公司）、希望會面、地址和會面地點、日期和時間。

過去，在手機出現之前，消息被“推送”到尋呼機。如果申請人沒有家庭電話，則會代表授權被告向其地址發送一封普通信函。

招聘人員必須具備商務溝通技巧。明確同意 避免寄生詞，口吃.對正在發生的事情做出快速而適當的反應。溝通技巧伴隨著實踐經驗。

您不應提供關於您自己的不必要信息或有損信息。.但是當他們倆都對談話的主題有具體的問題時，互相欺騙是不值得的。隱藏的真相，即使不討人喜歡，也還是會在面試時，或者當應聘者已經成為公司的正式員工時，才會暴露出來。這些信息可能成為拒絕簽訂未來工作合同或突然解僱新員工從新獲得的工作中的理由。

使用模板更明智，但不要復制它。如果應用程序由該站點處理，則它基於加速信件處理的腳本。一個示例文本，即使它是一個標準，仍然更好地重新製作一點，“刷新”。 例如，來自 MTS 公司的一封關於在其中一家沙龍招聘新銷售助理的信。

“親愛的伊万·彼得羅維奇！

您已發送一份簡歷，要求在地址為 Rostov Region, Azov, st. 的商店中招聘銷售助理。莫斯科，23。

感謝您給我們幾分鐘的時間！根據候選人的選擇結果，我們選擇了你，因為你是最適合我們的。您的知識、經驗和技能對我們非常重要。我們有興趣與您進行富有成效和有效的合作。

我們正在尋找一名員工來填補空缺職位。我們邀請您在上述地址與我們會面。我們將在 2019 年 10 月 14 日星期一 11:00 等您。如果您打算重新安排會議，請通過以下方式之一通知我們：

• 按電話號碼：8-918-123-45-67（頓河畔羅斯托夫 MTS 招聘專家）；
• 在熱線 8-800-333-08-90 上（告訴 MTS 呼叫中心接線員申請 ID：117-568-902）；
• 通過電子郵件向我們發送回复信：work@mts。魯。

我們希望我們能滿足您的期望。我們祝您成功！

此致，招聘專家 Roman Aleksandrovich Grevtsev，

MTS 公司的羅斯托夫分公司。

這個樣本顯示：首先將求職者的注意力轉移到他想要的東西上——而不是你和你的公司想要的東西。 他會對這種待遇感到驚訝和受寵若驚。

在此期間沒有找到另一份工作的申請人同意邀請。 但是當工作已經找到時，他會通知雇主。禮貌行事。 如果您由於特定原因不來，請盡量不要中斷聯繫。隨後，如果您失去目前的工作，雇主可能會再次給您打電話。

通過短信、電子郵件或即時通訊工具編寫對邀請的回復是基於相同的商業信函準則。盡快回复邀請。理想情況下，當設置收到信件的通知時，信件本身會被分類到文件夾中，這樣您就可以更輕鬆地響應雇主的請求。 最後，感謝對話者對您的關注。