時間管理

女性的時間管理秘訣

女性的時間管理秘訣
內容
  1. 為什麼對女性來說是必要的?
  2. 基礎:平滑原則
  3. 作息方式
  4. 有效的方法
  5. 常見錯誤
  6. 提示
  7. 記住!

時光不可能倒流,但你可以完全掌控它。這就是時間管理的目的。為了有時間按時完成所有事情,已經開發了許多技術。然而,其中一些對女性不起作用。重點不在於女性的邏輯,據說與男性的不同。只是公平的性別有自己的特點,在個人時間管理方面——包括。

為什麼對女性來說是必要的?

“話劇社,寫真圈,我也想唱歌。”這樣的計劃即使在她的童年時代,任何女人都可以相當冷靜地實施,並且 隨著年齡的增長,障礙也隨之而來。 首先,您自己的孩子可以說與您類似的話,並且 你必須重新考慮你的日程安排。 以免將心愛孩子的才華“埋”在地下。 這些來自幼兒園的電話——以米莎/瑪莎為例, 她發燒了!這可以安排在日程表上嗎?

而當婆婆答應帶孩子 從學校,然後 住在別墅,沒有時間, 小時候不要在幼兒園過夜!婆婆沒事,連“時間管理”這個詞都不認識,腦子裡只有西紅柿(不要和“時間管理”中流行的方法混淆,基於使用番茄形式的廚房計時器,稍後會詳細介紹), 我們如何處理我們預先計劃好的事務?

如果修指甲仍然可以重新安排,那麼您在本周初安排的商務會議該怎麼辦?

在絕大多數情況下,也是女性負責維護壁爐(清潔、洗滌、烹飪),我也想使用工作權。

但也有一些能力讓生活更輕鬆,更有特色,也許只有女人才有—— 同時做幾件事。 只是她在刷牙洗完水槽,然後在浴室裡擦鏡子的時候才會想到。這位女士的功能應該有助於節省時間。

但是如何設法在家里和工作中做所有事情,並為您的愛人留出一兩個小時 - 這值得更詳細地討論。

基礎:平滑原則

為職業女孩計劃時間可能沒有什麼特別的秘密。 無論性別如何,基本原則仍然有效。 但是女性的時間管理和男性的時間管理仍然存在一些差異。

規劃

生活比計劃更豐富,但你仍然需要嘗試至少一點結構。 制定年、月、週、日的待辦事項清單。 後者建議在前一天晚上完成。不要把它留在你明亮的頭腦中,但是 把它寫在紙上或在電腦上創建一個計劃文件。 今天也有特殊的移動應用程序規劃器。

確定完成一項或另一項所需的時間。不要完全接受。留出約 20% 用於不可預見的費用。如果婆婆留在別墅怎麼辦?

嘗試 遵守預定的時間表 今天能做的事,不要留到明天。

優先級

確定什麼對你來說真正重要,如果突然有多餘的時間(例如,在這 20% 中),什麼可以留到以後或完成。 如果你的清單上有一個項目在不同的計劃之間徘徊,那麼要么聚在一起最後完成它,要么把它完全劃掉,因為沒有必要。

早上,盡量完成最困難的任務,晚上越近,越容易完成不需要太多努力和專注的小事情。

代表團

不要害怕尋求幫助。你不會把你的責任推給別人。你與他們分擔著難以承受的負擔。好吧,你的不會壞的 丈夫,如果他倒垃圾或買麵包。 是的和 女兒已經大到可以洗碗了 靠自己。

最後你 不要再覺得自己像個僕人 在你自己的家裡。順便說一句,您的同事甚至可能會對您的要求感到高興。 畢竟,你是如此迷人和迷人。

作息方式

不要忘記,除了工作的權利,你還有休息的權利。不要忽視他。 放假期間,放鬆一下,不做日常的房屋清潔和做飯, 週末,湯鍋做好後, 散步,參觀博物館, 音樂廳、劇院,或者至少拜訪一位朋友。

不想去任何地方? 看你最喜歡的電影 讀一本書。 這次,請隨意將拖把放在角落裡。

每天至少睡 8-9 小時(當然,除非你有孩子)。這是我們的身體,最重要的是大腦,需要充分放鬆和恢復的程度。

有效的方法

然而,以上所有這些還不足以不僅做到一切,而且不累。為投資者準備一份報告,營造舒適的家,做一個好媽媽、好妻子和好女兒——以最少的能源消耗同時做所有事情將有助於以下技巧。

技術“番茄”

這種有效的技術是由一位名叫 弗朗切斯科·西里洛 在上世紀80年代後期。當時還是一名學生時,這個年輕人發現自己認為他在浪費時間用於其他目的。

它似乎正在處理筆記,但沒有什麼意義。 然後他制定了一項規則,為工作留出一定的時間,即25分鐘。 他用一個普通的廚房計時器,一個番茄的形式作為秒錶。因此,該技術的名稱。

關鍵是,在這段時間裡,你只做你該做的事。打電話,給瑪莎一個玩具,查郵件——這一切都在以後。在休息期間,您肯定需要在再次啟動計時器之前進行休息。

現在順便說一句 有許多應用程序和計算機程序, 幫助使用這種方法。所以沒有必要去商店買廚房定時器。

15分鐘規則

一刻鐘 - 是很多還是很少?實踐表明, 沒那麼多,但足以改變你的生活。 我們通常沒有時間做什麼?磷讀你最喜歡的書,參加體育運動,和孩子們交談。

所以“15分鐘規則”說——把它們交給你的手永遠拿不到的東西.例如,每天花 15 分鐘閱讀,而不是“好吧,媽媽”。或者 學習英語——15分鐘似乎不多, 但是想像一下你在一個月和一年內學到或閱讀了多少!

艾森豪威爾矩陣

使用稍微困難的方法需要最大的誠實。

關鍵是要了解我們真正需要做什麼以及可以等待什麼。

為此,我們將案例分為 4 組:

  • 緊急但同時又很重要;
  • 緊急,但絕對不重要;
  • 重要,但一點也不緊急;
  • 既不緊急也不重要。

因為不難猜 通過這種方式,我們切斷了一切不必要的東西,只專注於真正需要做的事情。

常見錯誤

在計劃時間時,沒有人能免於錯誤。

  • 您認為始終保持聯繫是正確的。 一點也不。至少有時會“進入你自己”。世界不會因為你不在而停止。當然,在“關閉”之前,還需要“附上”孩子。至於其餘的,你可以一個人。每天至少與自己獨處幾分鐘。
  • 你認為在你的辦公桌上“一切都在手邊”。 你昨天花了多少分鐘找到訂書機?整理你的辦公桌,以及廚房的壁櫥和架子。您甚至會驚訝於下次尋找合適的時間節省了多少時間。
  • 不要混淆工作和個人。 當然可以將做飯與孩子做作業結合起來。但是當你給魚加鹽的時候,忘記你明天上班必須交的報告。很有可能你給魚加鹽了。或者,相反,放棄證券產品。不要試圖一次做所有事情。否則,“精疲力竭”不是在工作,而是在家裡。

提示

  • 儘早到達辦公室。 不與同事“追海鷗”。正如他們所說,我們會早點坐下,我們會早點起床(如果婆婆確實在她的番茄床上徘徊怎麼辦?)。
  • 讓您的工作流程變得有趣。 例如,安排比賽看誰能做得更快或更好。沒有有競爭力的同事?與自己戰鬥。創造新的辦公記錄。
  • 如果你覺得分配給你的任務太難了,就把它分成幾個部分。 不要立即讓,但逐漸你會達到你的目標。
  • 學會說不。 即使你被問到很多問題,你也沒有義務繼續工作,並且也為 Kolya 工作。好吧,當然,除非您為此獲得更高的薪水。否則,你的時間不應該花在解決別人的問題上。你的煩惱少嗎?
  • 晚上,不僅要做好第二天的計劃,還要總結外出的結果。 如果某些事情沒有解決,請嘗試了解原因並解決錯誤。
  • 手頭有一個“未雨綢繆”的清單,當沒有想法出現並且一切都失控時,同樣的清單。 讓自己忙於不特別負責且不需要集中註意力的事情。例如,拆除已經有舊盤子的櫥櫃。
  • 在被迫停機的時刻(在火車上、在機場、在診所排隊),不要再玩紙牌了。 閱讀一本書,學習一些新的英語短語,查看競爭對手的新促銷優惠。不要浪費時間。
  • 完美的極限仍然存在,不需要從去商店安排一個動作,類似於參觀莫斯科大劇院。 不要把所有的精力都花在無關緊要的事情上。一切都不必是“完美的”。有時“它會做”是完全可以接受的。把剩下的時間花在完美的髮型、修指甲、按摩上,你就在這裡——完美本身。

記住!

要始終充滿活力和力量,請遵循代碼 10-3-2-1-0 下已知的規則。

- 睡前的小時數 3 - 睡前時間, 必須在沒有食物和酒精的情況下進行, 2小時的放鬆狀態 睡覺前, 1 - 睡前高峰時間, 當他們關掉電視、平板電腦、電腦時。

也禁止在手機上查看社交網絡中朋友的新聞和消息。

最後 0 是點擊鬧鐘“關閉”按鈕的次數。 早上好。 偉大的事情等著我們!

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