阿爾卑斯山方法的本質及其實施階段

工作上積累了很多報導，大兒子請教給女朋友選禮物，小女兒也離不開你的參與備考。而且你還需要做清潔，熨燙週末洗過的衣服，做飯，最好提前兩天。如何在一天內完成這一切？阿爾卑斯山方法將有助於正確制定時間表。它是由德國人 Lothar Seivert 開發的，在他的著作《你的時間掌握在你的手中》出版後，他的名聲遠遠超出了德國的國界。

在創建自己的時間計劃方法時，德國人似乎仔細研究了所有眾所周知且不太流行的時間管理技術。這並不奇怪，因為他是該領域的專家。 Seivert 不僅結合了以前創建的計算時間的程序中最好的部分，而且還添加了他自己的開發。

結果，他開發了一種特定的動作算法，即使是最忙碌的人也會在他的日程安排中抽出時間喝杯咖啡等等。這裡 重要的是首先要區分“穀子和穀殼”，也就是說，優先考慮為當天設定的任務.為此，有必要確定其實施的緊迫性、重要性程度以及特定過程的複雜性。所以，第一件事。

如上所述，阿爾卑斯山方法將幫助您高效地分配時間：工作和個人時間。但在此之前，您需要仔細研究德國人提出的公式。正如作者自己承認的那樣，這個過程並不是最容易學習的。然而，花在其開發上的時間將超過回報。早上花不超過15分鐘， 您將能夠分配剩餘的秒數、小時數和分鐘數，為自己帶來最大的利益。

大拉伸的缺點包括 一定的勞動強度 ——你還是要努力。

時間管理或時間管理的必要性（阿爾卑斯山方法是他的工具之一）在上個世紀末首次被討論。俄羅斯著名生理學家尼古拉·維登斯基指出， “我們感到疲倦和精疲力竭不是因為我們努力工作，而是因為我們工作不佳，我們工作雜亂無章，我們工作愚蠢”.然後，不僅在俄羅斯，而且在國外，許多聰明的頭腦都在研究這個話題。 2007年，在莫斯科金融工業大學“協同”開設了我國第一個時間管理系。

Lothar Seivert 將他的方法分為五個步驟。從一個移動到另一個，您可以輕鬆分析當天設置的任務的重要性程度併計算您的時間。

第一階段。 拿一張紙，在上面寫下你為這一天計劃的所有事情。從它們中選擇最重要的任務。而較小的職責，例如倒垃圾或檢查郵箱，則寫在單獨的清單上。

第二階段。 仔細查看您的待辦事項清單，確定哪些既緊急又重要。用它們製作一列。請記住，扔掉垃圾不算數。然後從你的計劃中找出重要但不是很緊急的事情——這是下一個專欄。

第三列應包含需要緊急但不是特別重要的案例。最後，在第四個中會有一些既不緊急也不重要的事情。

第三階段。 當然，讓我們從前兩列開始。最初，您需要確定解決特定任務需要多少分鐘或幾小時。在每個案例的對面輸入這個計劃的、估計的時間。匯總接收到的數據。然後確定你今天想花多少小時做所有必要的事情，而不是那麼做的事情。

您最終實施前兩列中的計劃的時間應該是總時間的 60%。 另外40%應該放在計劃外的情況下，即突然出現的任務上。

第四階段。 最有可能的是，計劃中的一切都不符合上述公式。對此，您需要再次分析列表。也許， 自己想做的事情，可以委託給同事或家人.如果沒有，那麼您將不得不將不那麼緊急的事情留到另一天。

第五階段。 結果列表需要更新。首先， 重要的是要突出與特定時間相關的案例：例如，送孩子上學、從印刷廠取訂單等等.將剩餘的工作分配給剩餘的時間。最初編譯該列表時，可能還有最後兩列中的那些。例如，這些是以下計劃的任務：購買新年禮物，了解餐廳的節日晚餐的價格，查看在線商店的正式服裝價格。

為了節省編譯列表的時間，建議使用縮寫：

• “B”——重要；
• “C”——緊急；
• “D”——房子；
• “P”——工作；
• “Sh”——學校；
• “M”——商店等等。

由於滿足了阿爾卑斯山方法的所有要求，您肯定能夠節省多達 20% 的時間。而且您總是可以將它們花在自己身上或只是為了懶惰，​​這有時也很有用。此外，您不僅會為當天制定更清晰的行動計劃，還會為下一天制定更清晰的行動計劃。