時間管理

番茄工作法:技術的特點和本質、應用

番茄工作法:技術的特點和本質、應用
內容
  1. 番茄工作法是如何產生的?
  2. 特點
  3. 為什麼需要它?
  4. 技術應用原理
  5. 規則和提示

你有沒有在工作結束時注意到你整天不知疲倦地工作,但沒有時間處理一天的任務?或者,到了周末,發現他們還沒有完成清潔,也沒有時間熨燙衣服?可能我們每個人都面臨這樣的問題。時間管理領域的專家說,問題在於我們錯誤地計劃了時間。

為了解決這個問題,他們建議使用一種早在“時間管理”一詞在商業中廣泛使用之前就發明的方法。我們正在談論這樣的日常生活,稱為番茄鐘。

番茄工作法是如何產生的?

番茄鐘這種技術的出現,我們虧欠了意大利人 Francesco Cirillo。上世紀八十年代,作為一名學生,他莫名其妙地思考為什麼考試時間來得比他準備的要快,儘管在他看來,這個年輕人把所有的時間和精力都花在了學習上。勤奮一絲不苟的年輕人建議他在執行任務的過程中分心很多,並決定想辦法至少在一段時間內專注於目標。

首先,他確定了一個 10 分鐘的片段。時間是使用傳統的廚房計時器來測量的,該計時器具有番茄的形狀 - 因此該方法的名稱在未來在世界範圍內廣泛傳播,在俄語中簡稱為“番茄”。誠然,為了每天將其引入時間管理領域,您需要不再對意大利人說“謝謝”,而是對 Staffan Neteberg。對他知之甚少。 從公開的事實來看 - 大約二十年來,他一直從事獨立軟件開發,是開發信息系統的靈活方法的導師。

因此,正是他借助數學程序思維,編寫了一份使用番茄工作法的手冊,並將其命名為“番茄時間管理”。在其中,他不僅以通俗易懂的方式解釋了這一原則,而且還以生動的插圖豐富了他的故事。結果,他在時間管理的專業人士和業餘愛好者中傳播了“番茄”主題。

特點

Pomodoro系統就像一切巧妙一樣簡單。 主要規則是將您的一天分成小段,每個小段都稱為番茄。 “吃”一個西紅柿的最佳時間是 25 分鐘。所以,我們設置了一個計時器,你可能在廚房裡有一個,也許不是番茄的形式,而是其他的,如果它不在那裡,就設置一個鬧鐘。

接下來的 25 分鐘你應該專注於解決任務。.沒有什麼可以讓你分心——無論是電話,還是收音機的聲音,更不用說電視了。加三明治的咖啡也將不得不推遲。 只有在規定時間結束的信號消失後,您才有權休息。 因此,您有點與自己簽訂了僱傭合同。 對於每個工作的“番茄”日,你給自己設定了一個特定的任務,並且一定會完成它。

如果我們談論的是高額費用,那麼您不太可能讓自己不履行合同規定的義務,在這種情況下 - 在絕大多數情況下,與您自己的良心達成協議都不會失敗。

為什麼需要它?

這種時間管理方法在現代世界中尤其需要,因為當一個人只是籠罩在“一秒鐘分心”的誘惑中時。社交網絡中的消息、短信、電話、廣告郵件。但是“想不到秒倒”我們早就被國台經典推薦了。 從本質上講,番茄工作法允許您遵循歌曲中所唱的規則。 它不僅可以供商人使用,也可以供小學生和學生在學習期間使用,它是一個大學生提出來的,這絕非巧合。 順便說一句,根據意大利作家 Francesco Cirillo 的說法,他的方法有助於實現以下目標:

  • 保持決心並實現您的目標;
  • 提高教育或工作過程的質量;
  • 提高勞動效率或獲取知識的過程;
  • 在困難的情況下給予勇氣。

但是,不要忘記,你不會一個人吃滿西紅柿。必須使用這種方法來提高效率,同時進行有效的業務或教育規劃。

但是,這個誕生於意大利學生心中的方法肯​​定會幫助您實現目標。

技術應用原理

在啟動計時器之前,列出您打算在該特定工作日完成的任務。對它們進行描述。為了使該方法起作用,您需要清楚地了解您想要實現的目標。如果您決定,請打開計時器。

“番茄鐘”的持續時間

一般來說,人們認為“成熟番茄”的最佳時間是 25 分鐘。這就是前面提到的 Staffan Neteberg 在他的教科書中所指出的。然而,最近一些研究人員認為,這個時間可以增加。也許他們是對的 但對於初學者來說,使用經過多年和不同思想證明的 25 分鐘片段可能會更好。

停頓

它們的重要性不亞於你專注於工作的 25 分鐘。 所以,完成了這項工作——大膽地走了 5 分鐘。 這就是“番茄”時間管理領域的許多專家建議休息一下的原因。

分心

要擺脫它們幾乎是不可能的。畢竟,有些重要的電話我們不得不離題,有可能會意外訪問您的辦公室或家,並且每個人都可以理解緊急的自然人類需求。 該方法的作者 Francesco Cirillo 建議在這種情況下暫停計時器,並在完成緊急事項後重新啟動它。

它的一些現代追隨者認為,需要分心的程度應該以 10 分制進行評估。而如果你自己把一件緊急的事情定為一分,那就意味著一次“吃不下我們的番茄”是不值得的。

如果 10 分制的緊急程度超過 7,則必須激活計時器。

規則和提示

如果任務不是太難,或者你不能立即集中註意力25分鐘,那就把你的“番茄”分成“片”。 從 10-15 分鐘的間隔開始。相反,如果你明白你的任務不會在 25 分鐘內“塞進嘴裡”,那就增加你吃它的時間。

如果您在計時器響起之前完成了任務,請不要嘗試將其關閉。考慮這是您的額外休息時間。您可以使用它來計劃您的下一個任務、與同事聊天、閱讀內容、接聽電話。然後才安排“合法”的5分鐘休息。

有些人不使用這種方法是因為他們害怕不能及時趕上“致命”的召喚。 試著克服自己的這些童年恐懼。.首先,為鬧鐘設置一個愉快的信號。順便說一句,現在有很多專門為正確使用“番茄鐘”方法而創建的手機計算機程序和應用程序。根據大多數專家的說法,你使用什麼樣的助手並不重要——舊的廚房計時器或新奇的開發。 最重要的是,請記住,“吃了一半的番茄”就像是在浪費時間。而我們永遠也受夠了。除了工作、學習,生活中還有很多事情要做。

因此,讓我們再次回憶一下關於番茄時間管理一書的作者斯塔凡·內特伯格(Staffan Neteberg)可以很好地用作題詞的俄羅斯諺語——“做這份工作——大膽地走”。我們還有很多時間。主要是合理使用。

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