時間管理：定義、技術和培訓

為了能有效地管理你的時間，擁有一台時間機器根本沒有必要，但值得熟悉以秒為單位分配力量的規則。特別是對於那些“時間就是金錢”這句話不是一句空話，而是人生格言的人來說。如果您是其中之一，那麼至少掌握基本的時間管理技能對您來說至關重要。

從英文直譯過來的時間管理是“時間管理”。這並不意味著，掌握了這門藝術，你就可以進入過去或未來。 時間管理的主要功能是讓生活的每一分鐘都有效。 這不僅僅是關於工作，它是一個完整的系統，將我們生活的眾多元素加起來。簡單來說，時間管理決定了我們一天、一周、一個月甚至一年的日程安排。

不要以為這個定義和概念只用於商業。 家庭主婦也常常沒有足夠的時間做所有的家務。通常這種情況發生根本不是因為他們沒有足夠的力量，他們只是錯誤地分配了時間和精力。

首先，時間管理用於提高每個員工在其工作場所的個人效率，從而提高整個組織的生產力，無論是高科技機床廠還是美容院。 為了正確選擇一個或另一個人將使用的時間管理類型，您必須首先研究他的個人目標和目標，還要研究個人素質、目標平方甚至生物節律。

如果所有人力資源都得到正確計算，那麼任何人，即使是最忙碌和最搶手的專家，也總是有足夠的時間來工作和休息。

時間管理的基本原則是適當地分配自己和時間的負擔。 要突出主要任務，擺脫“浪費時間”。它的吸收器包括在互聯網上或在辦公室中對您毫無意義的交流、查看不必要的新聞或通過您的郵件或短信形式發送的促銷郵件、大量的吸煙休息時間或茶歇時間等等。

在正確安排日程之前，您需要確定優先級。最著名和最有效的方法之一的作者是美利堅合眾國第 34 任總統德懷特·艾森豪威爾。重點如下。 將所有計劃任務分為 4 個部分：

• 緊急而重要的；
• 緊急但不重要；
• 重要但不緊急；
• 不緊急和不重要的。

首先，讓我們把小麥和穀殼分開，突出我們真正需要的東西。 明天真的要和女朋友一起去逛街幫她給媽媽選生日禮物嗎？或許她一個人就能輕鬆應對這個任務？你將把這段時間花在真正值得你努力的事情上。 但 記住你在電話里和同一個女朋友進行了多少無意義的談話，現在想像一下你在這段時間裡可以做多少事情。

你每天花多少小時在社交網絡上查看你認識的人的照片？但這不僅是您寶貴的時間，也是可以更有效地利用的情緒。這同樣適用於“坐在”紙牌和其他“刺激”娛樂的佈局。

擁抱無限是不可能的，為了不因你總是有時間無所事事而沮喪，不要高估最初的酒吧。 將盡可能多的內容包含在計劃中，以實施並始終保留一點時間這樣當他們遇到意想不到的障礙或緊急出現的問題時，他們就有時間應對兩者。

在開始一項特定任務之前，請確定您所追求的目標。 為什麼你需要在一周內第五次擦拭桌面？你是完美清潔的支持者嗎？這是真的還是你只是想用濕布把注意力從事情上轉移開？為什麼你一天倒了第十次茶，你是真的想喝，還是這樣分散了主要任務的注意力？

為了按時實現目標，需要考慮的另一個細微差別是不要高估它。 了解你為什麼要承擔一個大型項目。你想達到什麼目標——金錢、名望、同事間的榮譽或晉升。只有了解真正的目標是什麼，你才能百分百地激勵自己並開始工作，而不會被無關的事物分心。

用每一次勝利作為前進的燃料。 給自己“評分”或掛“獎牌”。如果你按時完成了一個項目或提前完成了一個項目——不要立即著手下一個，享受“完成”的時刻，記住這些感受，然後才能繼續前進。 記住要獎勵自己出色的工作。

不要抓住一切。你沒有十隻手臂，你只有一個腦袋。 幾件事情同時做了，你就冒著一個都做不完的風險，至少，定性上肯定做不出來。 這就像背誦一首詩並同時解決一個物理問題。你看，這是不現實的。在工作中也是如此。

但 在家裡，為了省時省力，有些東西可以組合起來。 畢竟，在煮土豆或冷卻沙拉用的雞蛋時，很有可能擦掉窗台上的灰塵或用吸塵器吸塵，例如廚房裡的地板。

不要讓您的業務自行發展。制定每日工作計劃。理想情況下，這應該在前一天晚上完成。 在安排第二天的時候，不要忘記隨時可能出現不可抗力的情況。 您需要帶母親去醫院或提早接孩子放學。總是給自己留出時間來承擔這些“不可預見的費用”。如果這些需求不需要，請將其花在其他課程上。

另一個重要的點。 一定要花時間休息。 休息是必要的。您的日程安排中也應包括輕度鍛煉、午休，甚至打電話給孩子的暫停。

另外，必須編譯 考慮自己的生物節律.如果你是一隻“雲雀”，那就把最困難的任務放在一天的開始，把後半部分留給最不需要體力、腦力和道德努力的事情。如果你是一個“夜貓子”，而且你的頭腦只是在接近晚餐時才開始工作，那麼早上做最簡單的任務，當你的身體充滿活力時做出重要的決定。

“投資”這個詞通常是指金融投資。你會投資一些永遠不會給你帶來收入的東西嗎？ 沒有人會給昨天被毀壞的工廠一盧布，因為這是一項無效投資。 時間也是如此。不要把它放在它飛的地方，就像管子一樣。又一檔有趣話題的脫口秀節目在電視上開始了，馬上關掉屏幕。問問自己為什麼需要這些信息？只是？那麼為什麼要在這上面浪費你寶貴的時間呢？

一個朋友打來電話，再次開始談論她的丈夫，一個笨蛋？迅速結束談話，並建議你的朋友聯繫心理學家或在約會網站上註冊。

如果您遵循上述所有規則，但仍然沒有足夠的時間，請嘗試使用時間管理專家和“隨機”人員在不同時間開發的技術之一。 世界上最常見的技術之一是番茄工作法。 它是由一個總是沒有時間準備考試的普通意大利學生髮明的。

有一天，他決定控制自己和時間。為此，我使用了最常見的廚房工具——番茄形式的計時器（因此得名簡單技術）。他設定了一個 25 分鐘的計時器，而那段時間他只是在學習。令他驚訝的是，因為從字面上看，他立即有足夠的時間準備。嘗試做同樣的事情。

為您只執行一項特定任務的特定時間設置一個計時器（鬧鐘）。 無論是一個電話、一封新信的電子郵件通知，還是其他任何事情，都不會分散您對這項任務的注意力。很快你會覺得你正在朝著你的目標前進比以前快得多。

使用另一種流行的時間管理方法，稱為“瑞士奶酪”，感覺就像一個奶酪製造商。 在他們無法以任何方式實施大型項目的情況下使用它。在這種情況下，建議以一塊方形奶酪的形式展示這個項目，並開始用它製作帶有許多大孔的瑞士奶酪。每個洞都是一個特定的任務，必須完成才能獲得最終結果。

如果您不知道從哪裡開始，請爬進隨機遇到的第一個“洞”。 做出最小的努力，然後一切都會像發條一樣。唯一的條件——不要放棄你開始的東西。讓已經完成的事情看起來只是構想的一小部分，但只有在您確定可以“一次性”完成時才能進入任何階段。否則，你會得到一個大洞，而不是奶酪上的許多洞，就像一個深淵，時間和精力都會從那裡掉下來。

嚴格遵守期限規則。 這個詞是從美國傳給我們的。直譯過來，意思是“最後期限”。據信，這最初是監獄中線的名稱，囚犯立即被殺。在不那麼偏遠的地方，這種方法已經很久沒有使用了，但是在商業環境中已經非常普遍了。在現代世界中，最後期限是時間空間中的一條線，不能以任何方式跨越。

這項技術在遠程工作的人中特別受歡迎。 沒有人可以“適應”它們，因此您需要為自己設定限制。它也經常用於創意專業人士 - 記者或廣告商。但是，截止日期也有一個中間階段——紅線（譯為“紅線”）。這是您需要交出粗工的時間——剩餘的時間用於糾正錯誤、改進和做出客戶可以做出的修正。

有時我們只是無法開始手頭的任務，只是因為它在我們看來難以忍受，就像一頭大象。 為了使您的工作更輕鬆，請將大卷分成小塊。從小處著手。

例如，您需要對鄉間別墅進行一般清潔或維修。這兩個聽起來都不祥。如果我們將流程分解成更小的步驟會怎樣？製作一張桌子，頂部將進行維修（一般清潔），然後是子項目：窗戶、門、地板、家具等。同意，所以這項工作似乎不再太複雜。因此，不要把蒼蠅變成大象。

神法“凱洛斯”。 古希臘人認為凱羅斯是快樂時刻的神。時間管理領域的專家認為，現代人與他走在同一條路上。該方法的本質是避免在可以與其他事物結合的事物上花費單獨的時間。例如，您需要在 3 月 8 日為您的母親購買禮物。決定你想在哪裡做，看看你在不久的將來在城市的那個區域是否還有其他事情要做。

你也許可以在一個地方同時完成 3 或 4 個目標（去銀行補充你的賬戶，買一本新書，等等）。商務會議也是如此。 在你去談判之前，把你積累的所有問題和建議都擬定給對話者。 有可能一個電話或午餐時間的會議就足以解決這些問題。別忘了看看你要去的地方是否還有其他事情要做。

您可以嘗試使用我們在本文中提供的所有技巧，但首先您應該做最簡單的練習。例如，制定一條規則，一旦鬧鐘響起，就不要重置鬧鐘。 5 分鐘甚至 10 分鐘後你就睡不著了，但你很可能上班遲到，之後你會感覺一整天都沒有時間，你不可能什麼都做。

總的來說，如何節省時間並沒有什麼特別的秘訣。 這裡還有一些建議。

• 使用同事或家庭成員的技能。 與他們分享您的工作 - 授權。初級研究助理一定會很高興地幫助你，丈夫（兒子、女兒）將能夠應付一些基本的家務，比如倒垃圾或買麵包。
• 如果你決定讓時間管理成為一種生活方式， 最好在專門的研討會上接受培訓或邀請該領域的專家到公司來優化工作流程。

作為閱讀本文的獎勵，這裡有另一個生活小竅門給你。 至少每月一次，或者最好每週一次，為自己安排一個“乾淨的一天”，你應該在沒有電話、電子郵件或即時消息的情況下度過。這是一項勞動壯舉，有短暫的休息以供喘息，在此期間，如果您在一周（月）中突然沒有足夠的時間做某事，則必須在此期間“清理”所有事務。