時間管理：如何管理好每一件事？

許多人一直抱怨沒有足夠的時間。我想有時間完成許多任務，但什麼也沒有發生。由此，神經緊張增加，與親人的關係惡化。如果什麼都不做，時間會像沙子一樣流逝。然後你可能會失去最珍貴的一切：工作、朋友、家人。為了防止這種情況發生，您需要學習如何以正確的方式做各種事情來分配您的潛力。

時間計劃是一個非常具體的過程。它包含 控制個人在任何活動上花費的時間.同時，效率也有意識地包含在這個過程中。這意味著這裡使用了目標設定、成本監控和優先級排序等方法。 時間管理是推進任何業務所必需的藝術。

這個因素可以稱為 工作時間短缺。 它發生在 積極的過程是文盲組織的。 這會影響勞動力的質量和效率。

如果本質上一些重要任務沒有解決，就會出現工作時間問題。

• 當一個人 不知道規則 您即將到來的工作日。
• 什麼時候 工作未按時完成，因此彼此之間存在活躍時刻的疊加。同時，一個人被迫在家中執行公務。這意味著分配給家庭需求（洗衣、清潔）的時間正在發生變化。
• 結果發生了這種情況 力量的集中。 然後某些時刻沒有得到適當的關注。
• 無關緊要的事情 遠離主要工作。
• 人類 總是匆匆忙忙 所以很累。
• 如果員工 不對應位置 然後他也有時間問題。
• 什麼時候 沒有全面工作的動力。
• 個人 無法將他們的需求與機會相匹配。

任何人都清楚，時間無法管理，但可以有效利用。

而這個術語也意味著所有臨時資源的核算、分配和快速近似設計。

當你按照“多做少做”的原則生活時，生活就會變得豐富。 可以培養管理時間的能力。

當一個人努力一次涵蓋所有內容時，既不費心計劃也不控制情況，問題就會隨著時間的推移而出現。然後在他看來，寶貴的時間已經一去不復返了。

因此，有必要在分配有助於執行各種任務的力量和資源的過程中採取有原則的方法。 如果一切都分配得當，那麼一切都可以及時完成。

當然，這是很重要的一點。它必須從為此創建一個合適的環境開始。如果我們談論工作地點，那麼我們首先應該在這裡 用愉快的事物包圍自己，並從眼睛中清除所有多餘的東西。 這適用於有形和無形的時刻。

在桌子上方，您可以安裝一塊帶磁鐵的特殊板。 每天您都必須為各種活動的實施制定計劃，其中一切都將按分鐘計算。

記住這一點 這些活動是長期規劃的。 你需要習慣它。專注於工作，它不會成為你的負擔。

你每天必須做的家務也是如此。在這種情況下，也值得制定一定的計劃。因此，創建它並用磁鐵將其放在冰箱上。

例如，你決定在晚上下班後洗臟東西。現代人使用特殊的機器。因此，您無需花時間在洗滌本身上。在這件事上 最重要的是不要忘記完成你的計劃，即：裝入衣物並打開設備。然後它將自己完成所有工作。與此同時，衣物將在機器中清洗，您可以縫製撕下的鈕扣或剝土豆皮。

你甚至需要計劃晚餐吃什麼。 需要很長時間才能烹製的菜餚最好移至休息日。在工作日，更簡單的食譜就可以了。

為了滿足這個條件，有必要確定活動的關鍵領域。例如， 試著挑選你最緊迫的任務並將它們放在你的優先級列表中。

例如，在剛剛到來的一個月裡，你想超額完成計劃並提高績效。如果您是一名銷售經理，那麼您需要製定一個目標，即：不僅要為現有客戶群提供各種優惠，還要讓更多對您的活動感興趣的人參與此過程。

為此，您需要 指定一個近似的盈利能力數字，當然，隨著持續的活動，盈利能力會增加。 這將是您的目標，同時也是預期的結果。

如果您想在下個月有時間完成某些任務，可以進行大致相同的活動，這將使您的生活變得高尚並實現個人目標，例如，在假期期間修理公寓。人們經常計劃一件事，但結果卻完全是另一回事。

第一個是現金成本。 決定他們。然後詳細寫下所有需要完成的活動，並將結果可視化。為此，您可以在冰箱上掛一張圖紙，這將表明所有已完成的工作。

例如，在假期的第一天，您將訂購所有用於裝飾的必要材料。如果您需要為此分配更多時間，請分配它。

需要一天時間才能收到來自五金店的訂單。所有必要的組件都需要檢查並確定其臨時位置。仔細考慮這個問題並決定所做工作的結果。然後按順序計劃所有行動。 例如，在進口材料方面做好了維修的充分準備後，每天就自己做家務的情況做記錄。

突然，出現了問題，其中一項操作將花費比先前計劃更多的時間。例如，您會感到不適，需要幾天時間才能恢復。

必須非常小心地進行此事件。 最好在一張紙上進行此操作，並將其放在最明顯的位置。

記住這一點 這些規則應適用於公務和家務。 那些有點分心的人需要按分鐘畫出所有的動作。為了不忘記時間有限，請在手機或鬧鐘上放置“提醒”。完成任務後，將其從列表中劃掉。

這一點必須非常小心，否則你會花費最大的精力，累了，浪費時間，目標就達不到了。

午飯後你就會對工作感到滿意。這個因素將緩解壓力，讓你積極向上。

在工作中，這個選項是必要的。除了一般的行動計劃之外，還要擬定一項——附加計劃。 在目標設定計劃中，提出您需要“此時此地”完成的要點。然後讓所有事情按重要性降序排列。

假設您已經開始計劃，這意味著您已經知道完成這項或那項工作需要多少時間。因此，您可以輕鬆決定需要為任何特定事件分配的時間。

當然，如果你工作到了極限，那麼你不會從一個叫做“時間計劃”的事件中得到你所期望的結果。所有這一切都會因為一個平庸的原因而發生。 只是你的大腦是一台所謂的計算機。如果它的功能太高，它就會失敗，你會遇到壓力而不是有效的工作。

任何人，即使是非常忙碌的人，都應該為他們的個人需求分配時間。

由於這個動作，您將休息並整理您的外觀。

它們的數量很多，但最受歡迎的是艾森豪威爾矩陣和所謂的斯蒂芬柯維日記。讓我們按順序考慮它們。

第一個是 艾森豪威爾矩陣，允許使用自組織的方法。矩陣的開發者一直都很忙，所以他想出了一個矩陣，有助於最大限度地利用時間。這個發明看起來像4個正方形，底邊是兩個軸的形式。在它們中的每一個中，都記錄了要執行的活動。因此出現了一個圖表，它顯示了哪些事情需要先完成，哪些事情需要稍後完成。

“A”部門總是適合需要在白天完成的緊急任務。 請記住，這部分應該幾乎總是為空的。如果它經常填滿，那麼這將表明你是一個雜亂無章的人。

“B”部門由不是很緊急但很重要的案件組成。 本節中包含的案例應始終處於最高優先級。相信只要你只做這一部分的事情，你就會在你的活動中取得巨大的成功。

“C”部分涉及引入可能分散主要活動的案例。 它們使一個人難以集中註意力。這些是各​​種節日活動，與不重要的人會面等。

在“D”部分中有一些你根本不應該做的事情。 他們“吃光”了寶貴的時間。這些是與朋友的對話，社交網絡中不必要的通信等等。

通過正確應用矩陣，您將學會不被瑣事分散注意力並正確分配時間。

還有其他方法，例如， 斯蒂芬科維的日記。 它的應用程序教你優先考慮。如果您使用作者的建議，您可以獲得高效人士的技能。從日記中，您將了解“時間管理”一詞的含義以及如何實現優先目標。為此，您需要應用四層規劃方法。該圖是三角形的。 我們將其分為 4 個部分，從最頂部開始，在每個部分中輸入以下內容：

• 每天計劃；
• 每週計劃；
• 設立目標;
• 定義價值觀。

這就是您創建個人生產力金字塔的方式。 現在讓我們分別看看每個項目。

• 第一段包含 價值觀的定義。 D這些東西對我們來說是最重要的。我們的整個生活都是由它們組成的。因此，它們位於金字塔的最底部。
• 在這一點之後是下一個。融入其中 預期目標
• 在計劃事情時，許多人會在所有事情之間劃上等號。你不能那樣做。 如果您想盡可能多地突出它們，請每週計劃您的活動。製作一個所謂的每週指南針。他的主要問題應該是本週重要事項的問題。
• 這是生產力的最高點 - 這是“每日計劃”項目.在這裡，您需要檢查之前所做的安排，制定現實的待辦事項清單並確定優先級。

總之，我們注意到您需要按照自己的核心價值觀生活。為此，需要澄清它們。

接下來，決定個人承諾。為此，請將目標分成幾個部分。

了解一天只有 24 小時將有助於解決這個問題。 E時間必須以某種方式劃分。

• 工作日大約需要8個小時.其中，大約 5 小時被認為是最有效的。剩下的時間通常花在不太有效的活動上。員工之間的對話、關於抽象主題的電話對話等等。
• 午休時間為1小時。
• 至 上班然後回來 有的花半個小時，有的則長達 3 個小時。
• 當一個人回到家時，他開始 做家務。 他們大約需要5個小時。

作為簡單計算的結果，我們看到一個忙碌的人幾乎沒有時間睡覺。

你也不能不去商店。要準備食物，您需要購買食物。不過，有些東西可以稱為“空”。 讓我們按順序考慮它們。

• 無錢購物。 這樣的旅行會導致精神和身體上的疲勞。你因為沒錢而心煩意亂，很累。在這樣的負載之後，有效活動減少。
• 看電視節目 不攜帶任何語義信息。
• 互聯網上的通信或其他通信.這往往是一句空話。

這個列表比列出的點長得多。許多沒有特殊需要和狩獵的人失去了寶貴的時間，這些時間可以用於其他更重要的事情。

那麼就要“振作起來”，開發一種時間分配技術。每個人都應該毫無例外地對它感興趣。甚至是休產假的女性和家庭主婦。

現在讓我們看看具體的技巧。

• 獲取一個簡單的記事本 您所有的日常任務都將被逐點記錄。因此，您可以適當地組織您的活動。
• 您可以使用 使用神經語言編程。 即：您需要找到一個可以讓您為工作做好準備的時刻。這種練習意味著出現某種“點擊”。例如，每次開始工作時，使用相同的喜愛音樂。隨著時間的推移，你會像工作一樣習慣它。一定的旋律會與勞動活動相關聯。
• 一定要休息。 相信我，如果一個疲憊的人被迫工作，那麼他的行動效率就會大大降低。
• 法國人提出的另一種技術。實現 上午完成困難的任務，下午剩下的。

時間的有效利用可以得到控制。 這有一些技巧。

• 主要錯誤是計劃一天中的每一分鐘.必須考慮到不可預見的情況。所以留下一些空閒時間。這將使您能夠分配寶貴的時間來解決突然出現的問題。
• 當你認為應該說“不”時，學會說“不”。 有時人們會遇到試圖將問題轉移到其他人肩上的人。因此，你需要能夠拒絕這樣的人。
• 計劃 你的休息。